МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Стандарт отрасли
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОСТ 45.87-96
Издание официальное
Москва – 1997
ЦНТИ "Информсвязь"
Предисловие
1. РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи
ВНЕСЕН научно-техническим управлением и охраны труда Министерства связи Российской Федерации
2. УТВЕРЖДЕН Министерством связи Российской Федерации
3. ВВЕДЕН в действие информационным письмом Министерства связи Российской Федерации от 04.11.1996 года № 5184
4. ВВЕДЕН впервые
Настоящий стандарт отрасли не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Министерства связи Российской Федерации
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения
2 Общие понятия
3 Организационная структура отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ
4 Функции организаций, участвующих в отраслевой системе
5. Порядок функционирования отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ
Приложение А. Библиография
ОСТ 45.87-96
СТАНДАРТ ОТРАСЛИ
|
Порядок ведения отраслевых классификаторов
|
Дата введения 1997 – 01 – 01
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на порядок ведения отраслевых классификаторов технико-экономической и социальной информации (ТЭИ).
Стандарт предназначен для организаций связи, участвующих в работах по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации в отрасли и обязателен для применения организациями связи всех форм собственности.
2 Общие понятия
2.1 Порядок ведения отраслевых классификаторов ТЭИ определяет систему ведения, совершенствования, развития и применения классификаторов в отрасли.
2.2 Организация работы при ведении отраслевых классификаторов предусматривает:
- ведение эталона и контрольных экземпляров отраслевого раздела Общесоюзного классификатора "Промышленная и сельскохозяйственная продукция (ОКП)" (529 подкласс), включая сбор, экспертизу, оформление, согласование и направление на утверждение перечней изменений в эталон и контрольные экземпляры, хранение эталона и контрольных экземпляров;
- ведение контрольных экземпляров отраслевых классификаторов ТЭИ, контрольных экземпляров общероссийских классификаторов ТЭИ (их разделов), используемых в отрасли, включая сбор, подготовку и передачу предложений по изменениям в организации по ведению общероссийских классификаторов (ОК), соответствующих министерств (ведомств);
- обеспечение информацией по классификаторам пользователей системы-организаций отрасли, а также внешних пользователей, создание и ведение справочно-информационных массивов;
- проведение работ по автоматизации процессов ведения классификаторов ТЭИ, техническое и организационно-методическое руководство внедрением классификаторов ТЭИ.
2.3 Пользователями системы являются организации связи всех форм собственности, использующие информацию по классификаторам ТЭИ, получающие необходимую информацию от ЦНИИС или НИИПС (по 529 подклассу ОКП), а также на договорных началах внешние абоненты.
3 Организационная структура отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ
3.1 Организационная структура отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ включает следующие организации:
Министерство связи Российской Федерации – ведомство, ответственное за координацию работ в отраслевой системе ведения и применения классификаторов;
Центральный научно-исследовательский институт связи (ЦНИИС) – организация, ответственная за ведение отраслевых классификаторов ТЭИ;
Научно-исследовательский институт почтовой связи (НИИПС) – организация, ответственная за ведение 529 подкласса ОКП.
4 Функция организаций, участвующих в отраслевой системе
4.1 Министерство связи Российской Федерации осуществляет общее руководство и координацию работ в отраслевой системе ведения классификаторов ТЭИ.
4.2 ЦНИИС – головная организация по ведению отраслевых классификаторов ТЭИ осуществляет:
- разработку, внедрение и эксплуатацию отраслевой автоматизированной системы ведения классификаторов ТЭИ и обеспечение взаимодействия с ее структурными звеньями;
- создание и ведение фонда контрольных экземпляров классификаторов ТЭИ (их разделов), используемых в отрасли, включая: формирование отраслевой системы классификации и кодирования ТЭИ, состоящей из отраслевых классификаторов ТЭИ в объеме, необходимом для общесистемного информационного обеспечения организаций связи и взаимодействия с внешними организациями, сбор и подготовку предложений об изменениях в классификаторах ТЭИ, внесение изменений в контрольные экземпляры и их хранение, справочно-информационное обслуживание по классификаторам ТЭИ;
- осуществление взаимодействия отраслевой системы ведения и применения классификаторов ТЭИ с организациями, входящими в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в Российской Федерации (ЕСКК), которое осуществляется на основании соответствующих нормативных документов [1, 2, 3].
- создание и ведение алфавитно-предметных указателей по классификаторам ТЭИ;
- организацию и осуществление автоматизированного ведения отраслевого классификатора "Аппаратура и оборудование связи", информационной основой которого является выборка (раздел) ОКП – 529 подкласса, а также других отраслевых классификаторов ТЭИ, исходя из реальных потребностей организаций связи, включая подготовку и передачу информации на техническом носителе пользователям отраслевой системы.
4.3 НИИПС – головная организация отрасли по разработке и ведению ОКП (529 подкласса) осуществляет:
- разработку и ведение эталонов 529 подкласса ОКП в виде бумажных документов, включая: сбор, экспертизу предложений по изменениям в 529 подклассе, внесение изменений в эталоны на бумажных документах и их хранении, подготовку и передачу изменений по 529 подклассу ОКП в ЦНИИС в виде бумажного документа;
- подготовку предложений по дополнениям и изменениям методических и организационных материалов по ведению ОКП и направление их во ВНИИКИ Госстандарта;
- ведение контрольного экземпляра в объеме 529 подкласса ОКП;
- развитие и совершенствование 529 подкласса ОКП, включая: устранение дублирования кодов и наименований группировок и объектов, внесение текстуальных изменений, аннулирование, уточнение реквизитов действующих позиций, кодирование (идентификацию) новых группировок и объектов, подготовку перечней изменений в ОКП;
- выдачу ответов на запросы, в т.ч. выдачу кодов по заявкам;
- разработку и представление абонентам системы "Перечня изменений по ОКП (529 подкласс)" за год;
- сохранение и ведение алфавитно-предметного указателя (АПУ) по наименованиям изделий (маркам, типам, моделям и т.д.);
- подготовку 529 подкласса ОКП к изданию и переизданию, авторский надзор и подписание верстки в печать.
5. Порядок функционирования отраслевой системы ведения и применения классификатора ТЭИ
5.1 Порядок подачи организациями предложений об изменениях
5.1.1 Организации, у которых возникла необходимость внесения изменений в ОКП (529 подкласса), оформляют и направляют в НИИПС предложения об изменении в ОКП (529 подкласс) установленным порядком [2].
5.1.2 Организации, у которых возникает необходимость внесения изменений в классификатор ТЭИ, оформляют и направляют в ведущую организацию соответствующей отрасли или соответствующего ведомства предложения об изменении в классификаторе ТЭИ в установленном порядке [2].
5.2 Порядок функционирования структурных звеньев при ведении отраслевых классификаторов ТЭИ
5.2.1 Головная организация по отраслевым классификаторам ТЭИ – ЦНИИС осуществляет:
- создание и поддержание в достоверном состоянии отраслевого фонда классификаторов ТЭИ;
- сбор и подготовку предложений об изменениях в классификаторах ТЭИ и направление их в организации по ведению ТЭИ соответствующих министерств (ведомств);
- изучение и анализ потребностей отрасли в использовании классификаторов ТЭИ.
5.2.2 Головная организация по отраслевому разделу (529 подкласс) НИИПС осуществляет:
- обеспечение кодирования продукции в 529 подклассе ОКП по заявкам организаций отрасли, а также других ведомств;
- разработку, утверждение, издание и ведение отраслевого раздела ОКП (529 подкласса), содержащего позиции, закодированные в закрепленных классификационных группировках;
- передачу разработанного отраслевого раздела ОКП (529 подкласса) во ВНИИКИ и по запросам – организациям отрасли и других ведомств;
- подготовку предложений об изменениях ОКП по закрепленным классификационным группировкам;
- оперативное обеспечение заинтересованных организаций информацией по 529 подклассу ОКП, в т.ч. выдачу кодов по заявкам.
5.3 Порядок функционирования отраслевой системы при проведении справочно-информационного обслуживания по запросам.
5.3.1 Предприятия и организации отрасли направляют запросы в виде письма в одном экземпляре в головную организацию:
- по отраслевым классификаторам ТЭИ – в ЦНИИС;
- по отраслевому разделу ОКП (529 подкласс) – в НИИПС.
5.3.2 ЦНИИС и НИИПС отвечают на запросы в виде письма, а также по установленным формам.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(информационное)
Библиография
|
[1] |
ПР 50-733-93 |
"Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации", (Госстандарт России, Москва, 1993 г.)
|
|
[2] |
ПР 50-735-93 |
"Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России", (Госстандарт России, Москва, 1993 г.)
|
|
[3] |
ПР 50-734-93 |
"Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической информации", (Госстандарт России, Москва, 1993 г.) |
|
УДК ОКС Ключевые слова: классификатор, технико-экономическая информация, отраслевая система, кодирование
|