РМГ 50-2002. Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документации и по указанию обозначений стандартов в маркировке

бесплатная нормативная документация

РМГ 50-2002

УДК 006.05:006.354 Т50

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО МЕЖГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАНДАРТИЗАЦИИ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ССЫЛОК НА СТАНДАРТЫ

В ДОКУМЕНТАЦИИ И ПО УКАЗАНИЮ ОБОЗНАЧЕНИЙ СТАНДАРТОВ

В МАРКИРОВКЕ

Recommendations for application of references to standards in documentation and for indication

of standard reference numbers in marking

МКС 01.120

Дата введения устанавливается национальными органами

по стандартизации (в случае непосредственного применения)*

__________________

* В Российской Федерации — 2003—03—01.

Предисловие

Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации (ЕАСС) представляет собой региональное объединение национальных органов по стандартизации государств, входящих в Содружество Независимых Государств. В дальнейшем возможно вступление в ЕАСС национальных органов по стандартизации других государств.

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0—92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2—97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о рекомендациях

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России

2 ВНЕСЕНЫ Госстандартом России

3 ПРИНЯТЫ Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 21 от 30 мая 2002 г.)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97	Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97	Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Армения	AM	Армгосстандарт
Беларусь	BY	Госстандарт Республики Беларусь
Казахстан	KZ	Госстандарт Республики Казахстан
Молдова	MD	Департамент «Молдова-стандарт»
Российская Федерация	RU	Госстандарт России
Туркменистан	TM	Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Узбекистан	UZ	Узгосстандарт
Украина	UA	Госстандарт Украины

4 Настоящие рекомендации разработаны с учетом отдельных положений Руководства ИСО/МЭК 15:1977 «Правила ИСО/МЭК, касающиеся ссылок на стандарты» (ISO/IEC Guide 15:1977 «ISO/IEC code of principles on reference to standards») и Руководства ИСО/МЭК 2:1996 «Стандартизация и смежные виды деятельности. Общий словарь (ISO/IEC Guide 2:1996 «Standardization and related activities — General Vocabulary»)

5 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 20 сентября 2002 г. № 341-ст РМГ 50—2002 непосредственно введены в действие в Российской Федерации в качестве рекомендаций по стандартизации с 1 марта 2003 г.

6 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих рекомендаций и изменений к ним на территории указанных выше стран публикуется в указателях государственных стандартов, издаваемых в этих странах, или в иных указателях, специально предназначенных для публикации сведений о подобных нормативных документах.

Информация об изменениях к настоящим рекомендациям публикуется в указателе (каталоге) «Межгосударственные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Межгосударственные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящих рекомендаций соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Межгосударственные стандарты»

Введение

Настоящие рекомендации разработаны в соответствии со статьей 3 Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности (Москва — 13.03.92—12/1) и направлены на оказание методической помощи в случае применения ссылок на стандарты в документации, а также в случае указания обозначений стандартов в маркировке.

Учитывая различия в законодательствах и/или государственных (национальных) системах стандартизации стран, указанных в предисловии, настоящие рекомендации могут быть использованы национальными органами по стандартизации этих стран в качестве основы для разработки государственных стандартов, устанавливающих соответствующие правила.

По решению национального органа по стандартизации настоящие рекомендации могут быть непосредственно введены в действие на территории государства для применения в качестве рекомендаций по стандартизации или переоформлены в иной нормативный документ, например, в государственный стандарт.

В государственной стандартизации указанных в предисловии стран и в межгосударственной стандартизации могут быть также использованы установленные в Руководстве ИСО/МЭК 15:1977 принципы применения ссылок на стандарты. Эти принципы приведены в приложении А. Причем данные принципы изложены с отдельными изменениями относительно аутентичного перевода Руководства ИСО/МЭК 15:1977 с целью учета особенностей межгосударственной стандартизации и государственной стандартизации данных стран.

В разделе 3 настоящих рекомендаций терминологические статьи 3.1—3.6 являются гармонизированными с соответствующими терминологическими статьями, приведенными в Руководстве ИСО/МЭК 2:1996, но даны в измененной редакции по отношению к русской версии данного Руководства. При этом английские эквиваленты данных терминов приведены только для терминов, касающихся ссылок на стандарты.

1 Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на применение и оформление в различной документации ссылок на следующие стандарты:

- государственные стандарты;

- межгосударственные стандарты, непосредственно действующие в стране в качестве государственных стандартов;

- стандарты отраслей (отраслевые стандарты);

- стандарты общественных объединений;

- стандарты предприятий.

При необходимости настоящие рекомендации могут быть применены при ссылках на международные, региональные стандарты и национальные стандарты других стран.

Настоящие рекомендации распространяются также на указание обозначений стандартов в маркировке.

Настоящие рекомендации не распространяются на порядок применения ссылок в стандартах, разрабатываемых на любом уровне стандартизации (межгосударственном, государственном, отраслевом, предприятия, общественного объединения).

Примечание — Порядок применения ссылок в межгосударственных стандартах установлен ГОСТ 1.5 (подраздел 4.8), а порядок применения ссылок в иных стандартах устанавливается государственной (национальной) системой стандартизации каждой из стран, указанных в предисловии.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.1—2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения

ГОСТ 1.5—2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.503—90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 16299—78 Упаковывание. Термины и определения

ГОСТ 16487—83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения*

ГОСТ 17527—86 Упаковка. Термины и определения

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 1.1, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 ссылка на стандарт в документе (reference to a standard in document): Ссылка на стандарт вместо детального изложения его требований в документе**.

3.2 датированная ссылка на стандарт (dated reference to a standard): Ссылка на стандарт в документе, осуществленная таким образом, что любой пересмотр ссылочного стандарта вызывает необходимость внесения изменения в этот документ**.

3.3 недатированная ссылка на стандарт (undated reference to a standard): Ссылка на стандарт в документе, осуществленная таким образом, что пересмотр ссылочного стандарта, при котором в его обозначении меняется только год принятия стандарта, не приводит к необходимости внесения изменения в документ**.

3.4 общая ссылка на стандарты (general reference to standards): Ссылка на стандарты в документе, которая обозначает все стандарты, принятые конкретным органом (организацией) по стандартизации и/или действующие в определенной области, и не содержит обозначений конкретных стандартов.

3.5 обязательная ссылка на стандарт (exclusive reference to standard): Ссылка на стандарт, указывающая, что единственным способом достижения соответствия определенным требованиям документа является соблюдение ссылочного стандарта**.

3.6 индикативная ссылка на стандарт (indicative reference to a standard): Ссылка на стандарт, указывающая, что одним из путей достижения соответствия определенным требованиям документа является соблюдение ссылочного стандарта**.

3.7 справочная ссылка на стандарт: Ссылка на стандарт, которая информирует о существовании стандарта, действующего в данной области.

3.8 ссылочный стандарт (reference to a standard): Стандарт, на который дана ссылка в документе.

3.9 документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Примечание — Под материальным носителем подразумевается изделие (материал), на котором записана информация и которое обеспечивает возможность сохранения этой информации и снятие ее копий, например, бумага, магнитная лента или карта, магнитный или лазерный диск, фотопленка и т. п.

__________________

* В Российской Федерации данный стандарт не действует. Вместо него рекомендуется применять ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

** Данная терминологическая статья приведена в измененной редакции по отношению к той, которая применена в международной стандартизации [1]. При этом термин «регламент» заменен более общим термином «документ».

3.10 идентификация продукции: Установление соответствия конкретной продукции образцу и/или ее описанию, в том числе в товаросопроводительных документах.

3.11	маркировка: Текст, условные обозначения и рисунки на упаковке или на продукции. [ГОСТ 17527, статья 52]

3.12

потребительская маркировка: Маркировка, информирующая об изготовителе,

количестве, качестве и цене продукции.

Примечание — Допускается наносить надписи о способах обращения с упакованной продукцией при потреблении, а также надписи, рекламирующие ее.

[ГОСТ 17527, статья 54]

3.13

упаковка: Средство или комплекс средств, обеспечивающее: защиту продукции от

повреждений и потерь, окружающую среду от загрязнений, а также процесс обращения с продукцией.

Примечание — Под процессом обращения понимают транспортирование, хранение и реализацию продукции.

[ГОСТ 17527, статья 1]

3.14	маркирование: Нанесение маркировки на упаковку и/или продукцию. [ГОСТ 16299, статья 40]

4 Общие положения

4.1 Ссылки на стандарт в документе рекомендуется применять в тех случаях, когда целесообразно:

а) исключить дублирование положений вновь разрабатываемого или действующего* документа с положениями данного стандарта;

б) привести описание продукции, выпускаемой по данному стандарту;

в) изложить метод контроля, установленный в данном стандарте;

г) изложить приведенную в данном стандарте инструкцию по проведению процесса (правила выполнения работы);

д) привести требования к услуге, процессу или работе, которые установлены в данном стандарте;

е) указать, что одним из путей достижения соответствия устанавливаемых в документе требований является соблюдение данного стандарта;

ж) проинформировать о том, что излагаемое в документе положение уже приведено в действующем стандарте;

и) проинформировать о существовании данного стандарта;

к) подтвердить соответствие продукции (процесса, работы или услуги) требованиям данного стандарта.

________________

* В случае его обновления (пересмотра или изменения).

4.2 Ссылки на стандарты рекомендуется применять при разработке нормативных документов; при подготовке технической документации; при оформлении организационно-распорядительной и товаросопроводительной документации, договоров и контрактов; при оценке соответствия продукции, процессов или услуг требованиям стандартов (при оформлении сертификатов соответствия, протоколов испытаний, экспертных заключений и других документов о соответствии), а также при подготовке правовых или нормативных правовых актов, если такая возможность предусмотрена национальным законодательством страны.

4.3 При использовании ссылок на стандарты рекомендуется учитывать общий порядок применения стандартов, который установлен действующим в стране законодательством и/или государственной (национальной) системой стандартизации. При этом рекомендуется учитывать, что во всех странах к общедоступным стандартам относятся государственные стандарты и действующие в стране в этом качестве межгосударственные стандарты. Эти стандарты могут применять все органы власти, предприятия и другие субъекты хозяйствования.

При использовании ссылок на стандарты отраслей и стандарты предприятий рекомендуется учитывать, что применение этих стандартов, как правило, ограничивается рамками соответствующей отрасли или предприятия, причем стандарты отрасли могут применять также предприятия, которые не подведомственны органу власти, принявшему стандарты данной отрасли, если это не противоречит действующему в стране законодательству.

При использовании ссылок на иные стандарты (например, на международные стандарты, региональные стандарты, стандарты общественных объединений, национальные стандарты других стран) рекомендуется учитывать, что их прямое применение, как правило, ограничивается действующим в стране законодательством и/или государственной (национальной) системой стандартизации.

4.4 Если возникает потребность проинформировать, что продукция соответствует требованиям стандарта, то в маркировке этой продукции рекомендуется приводить обозначение данного стандарта.

Примечание — Указание обозначения стандарта в маркировке не дает информации о процедуре подтверждения этого соответствия. С этой целью используют специальный знак и/или знаки соответствия при сертификации.

4.5 При ссылках на стандарты и при указании обозначений стандартов в маркировке рекомендуется учитывать, что любой из стандартов может быть пересмотрен или отменен, в стандарт может быть внесено одно или несколько изменений, а действие межгосударственного стандарта на территории страны может быть прекращено в одностороннем порядке (без отмены этого стандарта). Кроме того, рекомендуется учитывать, что при пересмотре стандарта, как правило, сохраняют его обозначение, заменяя в нем только цифры года принятия, при внесении в стандарт изменения его обозначение не меняют, а при отмене стандарта без замены* его обозначение другому стандарту не присваивают.

Примечание — В отдельных случаях (когда необходимо изготовлять запасные части для ранее выпущенной и находящейся в эксплуатации продукции или выполнять по стандарту ее ремонт) действующий стандарт не отменяют, а вносят в него изменение, ограничивающее соответствующим образом область применения этого стандарта. При этом сохраняют его регистрационный номер, а пересмотренному стандарту присваивают новый регистрационный номер.

________________

* Или при замене данного стандарта на стандарт (документ) с иным статусом.

5 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документации

5.1 Общие рекомендации

5.1.1 При применении в документации ссылок на стандарты рекомендуется учитывать, что ссылки могут быть обязательными, индикативными и справочными, особенности применения которых приведены в 5.4—5.6, а рекомендации по изложению — в 5.2.

5.1.2 При применении в документах ссылок на стандарты рекомендуется учитывать различия в форме записи:

- общие ссылки на стандарты;

- датированные ссылки на стандарты;

- недатированные ссылки на стандарты.

Примечание — Рекомендации по форме записи ссылок на стандарты в документах приведены в 5.3.

5.2 Рекомендации по изложению документов при записи ссылок на стандарты

5.2.1 В документах обязательные ссылки на стандарты рекомендуется излагать с использованием слов: «следует (необходимо) соблюдать (выполнять, применять)».

Если в документе применяется повествовательная форма изложения, а обязательность документа следует непосредственно из его статуса, то обязательную ссылку на стандарт рекомендуется записывать после предлога «по».

Пример — «... по ГОСТ 15150».

5.2.2 В документах индикативные ссылки на стандарты рекомендуется записывать после слов: «например, по», «как правило, по», «может быть применен (использован)», «рекомендуется (целесообразно) использовать (применять)» и т. п.

Пример — «... электроизоляционный лак, например, марки МЛ-92 по ГОСТ 15865».

Индикативная ссылка может быть также записана при перечислении всех возможных способов достижения соответствия какого-либо требования документа (см. 5.4.7).

5.2.3 В документах справочные ссылки на стандарты рекомендуется выделять следующими способами:

- записывая их в квадратных скобках (когда в соответствии с 5.4.6 в документе повторяется положение стандарта или его фрагмент);

- размещая их в примечаниях (например, для ссылки на стандарт, который устанавливает термины и определения понятий, используемых в документе);

- размещая их в сносках (например, для напоминания о существовании стандарта, устанавливающего определенное требование, порядок и/или метод контроля за его соблюдением).

5.3 Рекомендации по форме записи ссылок на стандарты в документах

5.3.1 Для записи в документе общей ссылки на стандарты рекомендуется указывать статус этих стандартов (международные, межгосударственные и иные региональные, государственные, отрасли, предприятия), а при необходимости также общую область применения данных стандартов. При этом не рекомендуется использовать индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ДСТУ, СТБ, СТ РК, ОСТ, СТП и т. п.), которые применяют только в обозначениях конкретных стандартов.

Примеры

1 «... используют действующие в стране межгосударственные и государственные стандарты на статистические методы контроля качества»;

2 «... соблюдают стандарты отрасли, принятые Минатомом России».

При необходимости для привязки информации о конкретных стандартах к данной общей ссылке в документе рекомендуется оформлять приложение, которое специально предназначено для приведения библиографических сведений о ссылочных документах. При этом в тексте документа после общей ссылки на стандарты рекомендуется приводить в квадратных скобках номера этих стандартов в соответствии со сквозной нумерацией ссылочных документов.

Пример — «Средства подмащивания и другие приспособления, обеспечивающие безопасность производства работ на высоте, должны соответствовать требованиям, которые установлены в действующих в стране межгосударственных и государственных стандартах [1] — [3].

Приложение

(справочное)

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О ССЫЛОЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ

[1] ГОСТ 24258—88 Средства подмащивания. Общие технические условия

[2] ГОСТ 27321—87 Леса стоечные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия

[3] ГОСТ 28012—89 Подмости передвижные сборно-разборные. Технические условия.

Примечание — Указанные выше стандарты были действующими на момент принятия настоящего документа. В дальнейшем при пользовании документом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на текущий момент по соответствующим указателям. Если ссылочный стандарт заменен или изменен, то при применении настоящего документа следует пользоваться замененным (измененным) стандартом.»

5.3.2 Для записи в документе датированной ссылки на стандарт рекомендуется указывать обозначение этого стандарта с цифрами, обозначающими год принятия стандарта, но без приводимой в скобках или после косой черты информации о соответствии международному или региональному стандарту*. При этом год принятия ссылочного стандарта рекомендуется указывать, используя то количество цифр, которое приведено в соответствующем указателе стандартов.

Примеры

1 «... по ГОСТ 14192—96».

2 «... требованиям ГОСТ 3935—2000».

_________________

* В межгосударственных стандартах эту информацию приводят в соответствии с ГОСТ 1.5 (пункт 9.2.9, подпункты 9.1.14.1 и 9.1.14.2).

5.3.2.1 В документе целесообразно предусматривать отдельный раздел или приложение, в котором рекомендуется приводить перечень ссылочных стандартов и других нормативных документов, в который включают библиографические сведения об этих документах.

Излагая библиографические сведения о ссылочном стандарте, рекомендуется указывать его полное обозначение и наименование. При этом в полное обозначение ссылочного стандарта рекомендуется включать обозначение международного (регионального) стандарта, с которым гармонизирован ссылочный стандарт, если подобное полное обозначение ссылочного стандарта приведено на его титульном листе и в указателе соответствующих стандартов*. В обозначении ссылочного межгосударственного стандарта не рекомендуется указывать: букву Е; информацию о соответствии данного стандарта стандарту СЭВ и/или двум (или более) международным стандартам, которые ранее приводились на титульных листах стандартов и в указателях. В наименовании ссылочного стандарта групповой заголовок рекомендуется приводить полностью, не применяя общепризнанные аббревиатуры общетехнических систем стандартов, которые используются в соответствующих указателях стандартов. Эти аббревиатуры рекомендуется использовать только в текстовых технических документах (например, в технических условиях) для сокращения записи информации о ссылочных стандартах.

В перечне ссылочных нормативных документов ссылочные стандарты рекомендуется размещать в зависимости от их статуса (сначала межгосударственные стандарты, затем государственные стандарты, стандарты отраслей, стандарты общественных объединений, стандарты предприятий) и в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений ссылочных стандартов в пределах каждой из указанных категорий.

Если в документе даны ссылки на международные, региональные, зарубежные национальные, фирменные и иные стандарты (см. 5.4.9; 5.6.1.2), то их рекомендуется размещать в перечне ссылочных нормативных документов с учетом уровня стандартизации, на котором эти стандарты действуют (сначала межгосударственные, потом государственные, затем международные, региональные и национальные стандарты других стран, далее стандарты объединений и предприятий).

После перечня ссылочных нормативных документов рекомендуется приводить примечание со следующей информацией:

«Указанные выше стандарты были действующими на момент принятия (утверждения) данного документа. В дальнейшем при пользовании документом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на текущий момент на территории государства по соответствующим указателям. Если какой-либо ссылочный стандарт был заменен или изменен, то при применении настоящего документа следует пользоваться замененным (измененным) стандартом».

Если в документе использована ссылка на стандарт с указанием конкретного структурного элемента этого стандарта (см. 5.4.3), то указанную выше информацию дополняют словами: «если эта замена (изменение) не затронула того структурного элемента, на который дана ссылка».

________________

5.3.2.2 Для записи в документе датированной ссылки непосредственно на международный или региональный стандарт* рекомендуется указывать статус и полное обозначение данного стандарта. При этом год публикации ссылочного стандарта рекомендуется отделять от его регистрационного номера двоеточием, как это принято в международной стандартизации.

_______________

* Если прямое применение этих стандартов предусмотрено государственной (национальной) системой стандартизации и/или не противоречит действующему в стране законодательству.

Примеры

1 «... в соответствии с международным стандартом ИСО 233-3:1999».

2 «... графические символы по международному стандарту МЭК 60417:1973».

Примечание — Целесообразно обратить внимание, что в некоторых странах, которые используют кириллический алфавит, например в Украине, в обозначениях международных и региональных стандартов применяют латинские индексы «ISO», «IEC», «EN».

Если ссылку на международный (региональный) стандарт в соответствии с 5.2.3 и 5.4.6 приводят в квадратных скобках, то статус этого стандарта приводить не рекомендуется.

Пример — «Политика в области качества — общие намерения и направление деятельности организации в области качества, официально сформулированные высшим руководством [ИСО 9000:2000, пункт 3.2.4]».

5.3.2.3 Для записи в документе датированной ссылки на национальный стандарт другой страны* могут быть использованы рекомендации, приведенные в 5.3.2.2.

________________

5.3.3 Для записи в документе недатированной ссылки на стандарт рекомендуется приводить краткое обозначение этого стандарта без указания цифр года его принятия и приводимой в скобках (или после косой черты) информации о соответствии международному или региональному стандарту.

Примеры

1 «Выборку контроля качества сигарет следует проводить по ГОСТ 30039».

2 «Определение минимального щелочного резерва в бумаге — по ГОСТ Р ИСО 10716».

5.3.3.1 Приводя в документе перечень ссылочных нормативных документов, библиографические сведения о ссылочном стандарте рекомендуется излагать в соответствии с 5.3.2.1, но при этом не рекомендуется указывать год принятия стандарта. После перечня ссылочных нормативных документов рекомендуется приводить примечание со следующей информацией:

«При пользовании настоящим документом рекомендуется применять только те ссылочные стандарты, которые являются действующими на текущий момент. Данную информацию можно получить из соответствующих указателей стандартов. При этом также целесообразно учесть информацию о наличии изменений, внесенных в ссылочные стандарты».

5.3.3.2 При отмене ссылочного стандарта или одностороннем прекращении его применения на территории государства без замены на другой стандарт рекомендуется внести внеочередное изменение в документ, в котором приведена эта ссылка.

5.3.3.3 Для того, чтобы в нормативном документе избежать проведения процедуры, указанной в 5.3.3.2, рекомендуется примечание, приводимое в соответствии с 5.3.3.1, дополнить следующей записью:

«Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку»*.

_________________

* Данная информация может быть распространена на другие ссылочные нормативные документы.

5.3.3.4 Рекомендация, приведенная в 5.3.3.3, не распространяется на технические документы, для которых рекомендуется всегда соблюдать положение, указанное в 5.3.3.2.

5.3.3.5 Для записи в документе недатированной ссылки на международный, региональный или национальный стандарт другой страны* рекомендуется указывать статус и краткое (без года принятия) обозначение данного стандарта.

Примеры

1 «Цвет выключателя и его фон должны соответствовать требованиям международного стандарта МЭК 60073».

2 «Портативные цепные пилы подлежат проверке на соответствие требованиям безопасности, установленным в европейском стандарте ЕН 608».

__________________

5.3.4 Если в одном документе приводят как датированные, так и недатированные ссылки, то в перечне ссылочных документов библиографические сведения о ссылочных стандартах рекомендуется приводить раздельно: сначала о стандартах, указанных в датированных ссылках, затем о стандартах, указанных в недатированных ссылках. При этом рекомендуется соблюдать порядок, установленный соответственно в 5.3.2.1 и 5.3.3.1, причем после каждой части этого перечня рекомендуется приводить соответствующее примечание.

5.4 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в нормативных документах*

__________________

* Положения настоящего подраздела могут быть применены при ссылках на стандарты в правовых и нормативных правовых актах, если это не противоречит действующему в стране законодательству.

5.4.1 В нормативных документах ссылки на стандарты рекомендуется использовать во всех случаях, указанных в 4.1, за исключением случая, указанного в перечислении к). При этом ссылки могут быть обязательными, индикативными и/или справочными. В нормативных документах рекомендуется делать ссылки на стандарты, действующие на том же или более высоком (общем) уровне стандартизации (межгосударственном, государственном, отраслевом). Ссылки на международные и региональные стандарты рекомендуется применять только в случае, указанном в 5.4.9.

5.4.2 Если в нормативном документе необходимо изложить требования, правила, инструкции или рекомендации, которые уже достаточно полно и однозначно установлены в стандарте, то вместо их изложения в данном документе рекомендуется применять недатированную ссылку на этот стандарт в соответствии с 5.3.3.

Примеры

1 «При проведении антикоррозионных работ необходимо выполнять требования ГОСТ 12.3.016».

2 «В процессе разработки и постановки на производство технологического оборудования следует соблюдать порядок, установленный ГОСТ Р 15.201».

3 «Предприятиям, оказывающим воздействие на окружающую природную среду, рекомендуется оформить экологический паспорт природопользователя по ГОСТР 17.0.0.06».

Подобные ссылки рекомендуется применять в случаях, указанных в 4.1 в перечислениях а), в), г), д), е).

5.4.3 Если требование (правило или рекомендация), которое необходимо изложить в нормативном документе, полностью изложено в отдельном структурном элементе стандарта (разделе, подразделе, пункте, подпункте, приложении) или в нескольких структурных элементах одного стандарта, то в документе рекомендуется приводить ссылку на этот стандарт с указанием данного структурного элемента (элементов).

5.4.3.1 При ссылке на раздел стандарта рекомендуется приводить недатированную ссылку в соответствии с 5.3.3. При этом после краткого обозначения стандарта рекомендуется приводить в скобках наименование этого структурного элемента («раздел») и его номер.

Пример — «Правила приемки семян сельскохозяйственных культур — по ГОСТ 12036 (раздел 1)».

Подобные ссылки рекомендуется применять в случаях, указанных в 4.1 в перечислениях а), б), в), г), е). Ссылки на раздел стандарта целесообразно использовать, когда у стандарта два или более аспектов стандартизации, например:

- стандарт на маркировку, упаковку, транспортирование и хранение;

- стандарт на методы отбора проб и правила приемки;

- стандарт, устанавливающий требования безопасности и методы их контроля.

5.4.3.2 При ссылке на подраздел (пункт, подпункт или приложение) стандарта рекомендуется приводить датированную ссылку в соответствии с 5.3.2. При этом после обозначения стандарта (с указанием года его принятия, но без приводимой в скобках или после косой черты информации о соответствии международному или региональному стандарту) рекомендуется приводить в скобках наименование этого структурного элемента и его номер (для приложения — буквенное обозначение).

Примеры

1 «Здание, в котором расположено коллективное средство размещения, должно соответствовать требованиям ГОСТ 28681.4—95 (пункт 4.3)».

2 «... экологический паспорт природопользователя по форме, установленной ГОСТР 17.0.0.06—2000 (приложение А)».

Подобные ссылки рекомендуется применять в случаях, указанных в 4.1 в перечислениях а), г), д). Например, при ссылке на подраздел «Маркировка» стандарта общих технических условий или на приложение, в котором установлена форма документа или методика расчета.

5.4.4 Если в нормативном документе целесообразно одновременно сослаться на несколько стандартов, близких по назначению, то ссылки на них рекомендуется приводить в порядке возрастания регистрационных номеров их обозначений в пределах каждого уровня стандартизации (межгосударственного, государственного, отраслевого*).

Подобную ссылку рекомендуется применять, когда необходимо изложить методы контроля, установленные в нескольких стандартах, например, методы определения содержания в материале (продукте) различных химических веществ, которые часто бывают установлены в отдельных стандартах.

_____________________

* Ссылки на стандарты отрасли рекомендуется использовать в нормативных документах, действующих только в данной отрасли.

5.4.4.1 При ссылке в нормативном документе на несколько стандартов рекомендуется повторять их индекс.

Пример — «Испытания следует проводить в соответствии с ГОСТ 12.1.012, ГОСТ 16519, ГОСТ16844, ГОСТ17770, ГОСТ Р 51376.1 (раздел 5) и ГОСТ Р 51376.3».

5.4.4.2 Если в нормативном документе необходимо сослаться одновременно на несколько стандартов, регистрационные номера в обозначениях которых представляют собой непрерывную последовательность чисел, то при записи этой ссылки рекомендуется указывать обозначения первого и последнего (в порядке возрастания регистрационных номеров) стандартов, разделяя их тире.

Примеры

1 «Определение в продукте токсичных элементов — по ГОСТ 26927, ГОСТ 26930 — ГОСТ 26934».

2 «... буквенный цветовой код по ГОСТ Р 50537 — ГОСТ Р 50541».

5.4.5 Если в нормативном документе необходимо привести характеристику или иное описание продукции, которая выпускается по действующему в стране межгосударственному стандарту (государственному стандарту), то вместо изложения этой характеристики в данном документе рекомендуется приводить ссылку на этот стандарт. Необходимость подобной ссылки в нормативном документе чаще всего возникает при установлении в нем требований по использованию стандартной покупной продукции (комплектующих изделий, сырья, материалов и т. п.), стандартного технологического и/или испытательного оборудования, аппаратуры, средств контроля (измерений), вспомогательных устройств для них, химических реактивов и растворов.

5.4.5.1 Ссылку на стандарт для характеристики продукции рекомендуется излагать как обязательную ссылку (см 5.2.1), за исключением случаев, указанных в 5.4.5.7.

5.4.5.2 Ссылку на стандарт для характеристики продукции рекомендуется приводить в форме недатированной ссылки, за исключением случаев, указанных в 5.4.5.6, когда применение датированных ссылок является предпочтительным. При этом наименование стандартной продукции рекомендуется приводить с тем же порядком слов, что и в наименовании ссылочного стандарта. Далее рекомендуется приводить предлог «по», а после него краткое обозначение ссылочного стандарта в соответствии с 5.3.3.

Примеры

1 «... перец душистый по ГОСТ 29045».

2 «... бумага фильтровальная лабораторная по ГОСТ 12026».

5.4.5.3 Если ссылочный стандарт распространяется на несколько типов (видов, марок, моделей, классов, размеров и т. п.) продукции (сырья, материалов), а при ее описании в нормативном документе необходимо конкретизировать один из них, то при ссылке на данный стандарт рекомендуется указывать наименование (условное обозначение или иную характеристику) этого типа (вида, марки, модели, класса или размера), которое приводят после обозначения ссылочного стандарта, отделяя от него запятой.

Примеры

1 «... сито лабораторное по ГОСТ Р 51568, с номинальным размером ячеек 8 мм, диаметром проволоки 1,8 мм из стали по ГОСТ 1050, марки 08КП».

2 «... дозатор весовой дискретного действия по ГОСТ 10223, классов точности не ниже (05), номинальной массой от 50 до 100 г».

3 «... спирт этиловый ректификованный по ГОСТ 5962, высшей очистки».

5.4.5.4 Если ссылочный стандарт распространяется на группу однородной продукции, а в нормативном документе необходимо указать конкретную продукцию, то при ссылке на данный стандарт (перед его обозначением) рекомендуется приводить наименование конкретной продукции, а не всей группы. При этом наименование этой продукции рекомендуется приводить с тем же порядком слов, с которым она указана в стандарте в разделе, устанавливающем классификацию продукции.

Примеры

1 «... эксикатор по ГОСТ 25336»¹⁾.

2 «... вилка кабельная промышленного назначения по ГОСТ Р 51323.1, с заземляющим контактом на номинальный ток 20А»²⁾.

5.4.5.5 Если наименование конкретной продукции образовано путем добавления дополнительного признака или условного наименования к наименованию группы продукции, которое совпадает с заголовком в наименовании стандарта, то при ссылке изданный стандарт перед его обозначением рекомендуется приводить наименование конкретной продукции, используя при этом обратный порядок слов.

Примеры

1 «... масло подсолнечное рафинированное по ГОСТ 1129»³⁾.

2 «... колбаса сырокопченая брауншвейгская по ГОСТ 16131»⁴⁾.

__________________

¹⁾ Стандарт, указанный в данном примере, распространяется на стеклянную лабораторную посуду и оборудование.

²⁾ Стандарт, указанный в данном примере, распространяется на все электрические соединители промышленного назначения.

³⁾ В данном примере слово «рафинированное» является дополнительным признаком, который используется при описании продукции, выпускаемой по стандарту, распространяющемуся на все подсолнечное масло.

⁴⁾ В данном примере слово «брауншвейгская» является дополнительным признаком, который используется при описании продукции, выпускаемой по стандарту, распространяющемуся на различную сырокопченую колбасу.

5.4.5.6 Если в ссылочном стандарте установлены условные обозначения характеризуемой продукции, то при необходимости ее конкретизации (указание типа, марки, модели, размеров, используемых в ней материалов и т. п.) рекомендуется приводить соответствующее условное обозначение. При этом может быть применена как датированная форма ссылки, так и недатированная, исходя из конкретного требования к обозначению продукции, установленного в данном стандарте, и потенциальной стабильности этого обозначения.

Примеры

1 «... ножницы школьные 130 ГОСТ Р 51268» — для обозначения школьных ножниц длиной 130 мм.

2 «... коронка твердосплавная типа Т 171 по ГОСТ Р 51639—2000» — для обозначения твердосплавной коронки типа Т с наружным диаметром, равным 171 мм.

3 «... круг 20-В ГОСТ 2590-88

У8А-3-6-III ГОСТ 1435-90 ...» — для обозначения горячекатаного прутка из качественной инструментальной нелегированной стали марки У8А, диаметром 20 мм, обычной точности прокатки В, третьей группы, подгруппы б, с баллом прокаливаемости III, который изготовлен по ГОСТ 1435—90 и ГОСТ 2590—88.

5.4.5.7 В тех случаях, когда область распространения стандарта на продукцию уже, чем следует из его наименования, в качестве примера характеристики данной продукции может быть приведена индикативная недатированная ссылка, которую оформляют по 5.3.3. При этом наименование продукции рекомендуется излагать с прямым порядком слов, а краткое обозначение ссылочного стандарта приводить в скобках после слов: «например, по ...».

Пример — «... сырокопченая колбаса (например, по ГОСТ 16131) ...»

5.4.6 В случае, когда в нормативном документе целесообразно повторить какое-либо положение стандарта (или его фрагмент) и проинформировать об этом пользователя, то после этого положения (фрагмента) рекомендуется привести в квадратных скобках обозначение данного стандарта. Такая ссылка считается справочной. Ее рекомендуется оформлять как датированную ссылку по 5.3.2. При этом повторяемый текст рекомендуется заключить в рамки из тонких линий, а после обозначения стандарта в скобках рекомендуется указать наименование и номер структурного элемента, в котором приведен этот текст.

Примеры

За нормальные климатические условия испытаний принимают следующие:

- температура ............................…………….. (25 ± 10) °С

- относительная влажность воздуха .......... от 45 % до 80 %;

- атмосферное давление ...................……….. от 84,0 до 106,7 кПа

(от 630 до 800 мм рт. ст.)

[ГОСТ 15150—69, пункт 3.15].

Передаточное устройство банковского защитного средства — элемент конструкции

пулестойкого банковского защитного средства, предназначенный для осуществления операций с банковскими ценностями между клиентом и персоналом банка

[ГОСТ Р 51221— 98].

5.4.7 Если в нормативном документе целесообразно перечислить различные варианты достижения соответствия определенным требованиям этого документа, одним из которых является соблюдение какого-либо стандарта, то рекомендуется использовать индикативную ссылку. Ее рекомендуется оформлять как недатированную ссылку по 5.3.3.

Пример — «... должны быть упакованы в транспортную тару: ящики из гофрированного картона по ГОСТ 13511 или фанерные ящики по ГОСТ 10131, или в другие картонные или фанерные ящики, обеспечивающие сохранность продукции при транспортировании и хранении».

Если в нормативном документе необходимо сделать индикативную ссылку одновременно на несколько стандартов, то ее рекомендуется приводить в соответствии с 5.4.4.

Пример — «Химический состав стали следует определять по ГОСТ 12344 — ГОСТ 12352, ГОСТ 12354 — ГОСТ 12356, ГОСТ 12361, ГОСТ 22536.0 — ГОСТ 22536.5, ГОСТ 22536.7, ГОСТ 22536.9, ГОСТ 28473 и другими методами, обеспечивающими необходимую точность определения».

5.4.8 Если в нормативном документе необходимо привести требования к услугам, обслуживающему персоналу, оказывающему эти услуги, и/или к обслуживающему предприятию, которые установлены в действующем стандарте, то рекомендуется применять обязательную недатированную ссылку на этот стандарт.

Примеры

1 «К работе в общественном питании допускается обслуживающий персонал, который соответствует требованиям ГОСТ 30524».

2 «При оказании услуг по ремонту обуви должны быть соблюдены требования ГОСТ Р 51660».

Датированную ссылку на подобный стандарт рекомендуется применять, когда необходимо указать номер подраздела (номер пункта, подпункта или обозначение приложения), в котором установлены соответствующие требования.

Пример — «Гостиничное здание должно быть оснащено инженерными системами и оборудованием, которые соответствуют требованиям ГОСТ Р 50645—94 (подраздел 4.3)».

5.4.9 Если в нормативном документе необходимо проинформировать о существовании стандарта, действующего на том же или более высоком (общем) уровне (международном, межгосударственном, ином региональном, государственном, отраслевом)*, то рекомендуется приводить справочную датированную или недатированную ссылку на этот стандарт. Такие ссылки рекомендуется приводить в примечании или сноске. При этом рекомендуется проводить самостоятельный выбор формы записи ссылки, исходя из характера приводимой информации о стандарте. Если эта информация потенциально стабильна, то рекомендуется применять недатированную ссылку по 5.3.3, если эта информация может потерять свою актуальность, то датированную ссылку по 5.3.2.

Примеры

1 «Классификация гостиниц установлена ГОСТ 28681.4»**.

2 «Примечание — В настоящей инструкции применены термины, установленные ГОСТ Р 51141»***.

3 «Примечание — Требования к маркировке игрушек установлены ГОСТ 24972—93».

___________________

* Подобный случай указан в 4.1 в перечислении и).

** Указанный пример иллюстрирует случай приведения справочной ссылки в сноске.

*** В межгосударственной стандартизации вместо указанного в примере стандарта продолжает действовать ГОСТ 16487—83.

5.5 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в технической документации

5.5.1 В технической документации рекомендуется применять в основном обязательные ссылки на следующие стандарты:

- государственные стандарты;

- межгосударственные стандарты, действующие в стране в качестве государственных стандартов;

- стандарты данной отрасли;

- стандарты данного предприятия, если возможность подобной ссылки оговорена в договоре на разработку и/или поставку продукции.

Индикативные и справочные ссылки на стандарты могут быть применены только в технических условиях, а при необходимости в технологической, эксплуатационной и ремонтной документации.

5.5.2 В технической документации рекомендуется применять как датированные, так и недатированные ссылки с учетом рекомендаций, изложенных в 5.5.3. В технической документации не рекомендуется применять общие ссылки на стандарты.

5.5.3 Предприятиям рекомендуется самостоятельно решать вопрос о применении в технической документации ссылок на стандарты в форме датированных или недатированных ссылок. При этом целесообразно учитывать преимущества и недостатки этих форм записи ссылок.

5.5.3.1 Датированная ссылка на стандарт в техническом документе позволяет при пользовании данным документом получить информацию о действии на текущий момент ссылочного стандарта, не обращаясь к указателям стандартов (годовому и информационным), если держатель подлинника данного документа регулярно (желательно ежемесячно) проверяет по информационному указателю действие всех ссылочных стандартов, а в случае пересмотра любого из ссылочных стандартов обновляет данный технический документ, внося в него изменение, поправку или иным способом актуализируя этот документ.

Примечания

1 Процедура внесения изменения в технический документ, как правило (например, в соответствии с ГОСТ 2.503), связана с необходимостью оформления отдельного документа (извещения об изменении), его согласования, регистрации и/или представления информации о внесенном изменении.

2 Процедуру внесения изменения в технический документ целесообразно завершить до даты прекращения действия пересмотренного или отмененного без замены ссылочного стандарта.

3 Применение датированной ссылки не дает информации об изменениях, внесенных в ссылочный стандарт. Поэтому сохраняется необходимость обратиться к указателям стандартов для получения соответствующей информации.

5.5.3.2 Применение недатированной ссылки на стандарт в техническом документе позволяет избежать обновления данного документа в случае пересмотра ссылочного стандарта. Однако при пользовании документом возникает необходимость получить информацию о ссылочных стандартах по соответствующим указателям.

5.5.4 Ссылки на стандарты в текстовых технических документах, содержащих в основном сплошной текст (технические условия, технологические инструкции, пояснительные записки, эксплуатационные документы и т. п.), рекомендуется применять в любом из случаев, указанных в 4.1, за исключением случаев, указанных в перечислениях ж), к).

Если в текстовом техническом документе (технических условиях, технологической инструкции, методике испытаний, руководстве по эксплуатации и т. п.) необходимо изложить инструкции и/или привести требования, которые установлены в действующем в стране межгосударственном стандарте (государственном стандарте или стандарте отрасли), то вместо их изложения в данном документе рекомендуется применять недатированную или датированную нормативную ссылку на этот стандарт. При выборе формы записи ссылки (датированная или недатированная) целесообразно учесть рекомендации, приведенные в 5.5.3.

5.5.5 Ссылки на стандарты в текстовых технических документах, которые содержат текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости и т. п.), рекомендуется применять в случае, когда необходимо привести краткое описание (характеристику) продукции.

5.5.6 Ссылки на стандарты в чертежах, схемах и в других графических технических документах рекомендуется применять в следующих случаях:

- для указания об использовании стандартной покупной продукции;

- для указания о проведении стандартизованного технологического процесса;

- при применении условного обозначения, установленного в стандарте, если этим стандартом предусмотрена запись данного обозначения с указанием обозначения стандарта.

Пример — «Отв. центр. С12 ГОСТ 14034—74».

5.5.7 В техническом документе рекомендуется делать ссылку на стандарт в целом или на его отдельный раздел, если именно в этом разделе приведено то требование (инструкция), которое необходимо изложить в техническом документе.

Примечание — Ссылку на раздел стандарта наиболее широко применяют, когда в этом разделе изложен один из альтернативных методов контроля, который необходимо применять в соответствии с данным техническим документом.

5.6 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в договорных, товаросопроводительных, организационно-распорядительных документах и документах о соответствии

5.6.1 В договорах (контрактах) ссылки на стандарты рекомендуется использовать в случаях, указанных в 4.1 в перечислениях б), д). При этом рекомендуется использовать обязательные датированные ссылки, излагаемые в соответствии с 5.2.1 и 5.3.2.

5.6.1.1 В договорах на поставку продукции (оказание услуг, выполнение работ) в пределах страны-изготовителя (исполнителя) рекомендуется использовать ссылки на следующие стандарты:

- межгосударственные стандарты, действующие в этой стране;

- государственные стандарты;

- стандарты отраслей.

5.6.1.2 Во внешнеторговых контрактах на поставку продукции в другие страны (оказание услуг, выполнение работ для других стран) рекомендуется использовать ссылки на следующие стандарты:

- межгосударственные стандарты, действующие в стране-экспортере;

- государственные или иные национальные* стандарты страны-экспортера;

- стандарты отраслей, действующие в стране-экспортере, если это не запрещено законодательством данной страны;

- международные, региональные или фирменные стандарты (стандарты предприятий), если это допускается законодательством страны-экспортера.

__________________

* Термин «национальный стандарт» применяется при заключении контрактов со странами, в которых не применяется эквивалентный ему термин «государственный стандарт».

5.6.1.3 Если поставляемая продукция (оказываемая услуга, выполняемая работа) выпускается (осуществляется) по технической документации, но на нее распространяются обязательные требования государственного стандарта (или действующего в этом качестве межгосударственного стандарта), то в договоре (контракте) рекомендуется устанавливать условие соответствия этим требованиям путем применения датированной ссылки на данный стандарт с указанием разделов, подразделов, пунктов и/или подпунктов, в которых установлены обязательные требования. При значительном числе таких стандартов в договоре (контракте) может быть применена общая ссылка на них в соответствии с 5.3.1.

5.6.2 В товаросопроводительных документах ссылки на стандарты рекомендуется использовать вместо описания (характеристики) продукции, выпускаемой поданному стандарту, или для подтверждения соответствия требованиям данного стандарта. При этом рекомендуется руководствоваться положениями, изложенными в 5.4.5, но оформлять только датированные ссылки в соответствии с 5.3.2.

5.6.3 Ссылки на стандарты в организационно-распорядительной документации (постановлениях, распоряжениях, приказах, решениях, протоколах, актах, письмах и др.), которую используют в своей деятельности органы власти (в том числе местного самоуправления), предприятия, организации и их объединения, рекомендуется использовать в любом из указанных в 4.1 случаев. При этом рекомендуется использовать обязательные датированные ссылки в соответствии с 5.2.1 и 5.3.2 или общие ссылки в соответствии с 5.3.1.

Примеры

1 «Обеспечить при проведении указанных работ соблюдение требований стандартов межгосударственной и государственной систем стандартизации: ГОСТ 1.0—92, ГОСТ 1.2—97, ГОСТ 1.5—2001, ГОСТ Р 1.0—92, ГОСТР 1.2—92, ГОСТ Р 1.5—92, ГОСТ Р 1.8—95, ГОСТ Р 1.11—99, ГОСТ Р 1.12—99».

2 «Работодатель обязан обеспечить работников исправным, удобным и безопасным в эксплуатации инструментом, отвечающим обязательным требованиям государственных стандартов, действие которых распространяется на этот инструмент».

В организационно-распорядительных документах рекомендуется делать ссылки на стандарты, действующие на том же или более высоком (общем) уровне управления (государственном, отраслевом, предприятия).

Если в организационно-распорядительном документе необходимо сослаться на небольшое количество стандартов (от одного до пяти стандартов) и/или перечень ссылочных нормативных документов нецелесообразно составлять, то при ссылке на стандарт рекомендуется приводить после его обозначения полное наименование стандарта, записывая его в кавычках.

Пример — «При выполнении работ с применением машин в охранных зонах воздушных линий электропередачи приказываю соблюдать требования ГОСТ 12.1.013—78 «Система стандартов безопасности труда. Строительство. Электробезопасность. Общие требования».

5.6.4 Ссылки на стандарты в документах о соответствии (сертификатах соответствия, декларациях о соответствии, протоколах испытаний, экспертных заключениях и других документах, оформляемых по результатам оценки соответствия, в том числе в случае идентификации продукции) рекомендуется использовать в случае, когда необходимо подтвердить соответствие продукции (процесса или услуги) требованиям данного стандарта. При этом рекомендуется использовать датированную ссылку и записывать полное обозначение ссылочного стандарта, включая приводимую в скобках (или после косой черты) информацию о его гармонизации с международным (региональным) стандартом*.

________________

* В обозначениях межгосударственных стандартов эту информацию приводят в случаях, указанных в ГОСТ 1.5 (пункт 9.2.9, подпункты 9.1.14.1 и 9.1.14.2).

5.6.4.1 Если оценка соответствия проводилась в отношении только отдельных требований стандарта (например, при проведении обязательной сертификации), то после обозначения ссылочного стандарта рекомендуется указывать после запятой (или в скобках) наименование структурного элемента (элементов), в котором изложены эти требования, и номер (номера) этого раздела (подраздела, пункта, подпункта) или обозначение обязательного приложения.

5.6.4.2 Если документ о соответствии (например, сертификат соответствия) оформляют по установленной форме, то ссылку на стандарт рекомендуется записывать в специально предназначенную для этого строку (реквизит).

5.6.4.3 Если документ о соответствии (например, экспертное заключение) оформляют произвольно, то ссылку на стандарт рекомендуется излагать с использованием слов: «соответствует (не соответствует) требованиям»; «соответствует (не соответствует) обязательным требованиям ...»; «соответствует требованиям ..., за исключением установленных в...»; « не соответствует ... в части требований, установленных в ...».

Примеры

1 «Рассмотренные технические условия соответствуют требованиям ГОСТ Р 51740—2001».

2 «Испытания продукции выявили ее несоответствие ГОСТ 10543—98 в части требований, установленных в пункте 4.1.2».

6 Рекомендации по указанию обозначений стандартов в маркировке

6.1 При маркировании стандартного изделия или иной продукции, которая соответствует всем требованиям стандарта, действующего на государственном или отраслевом уровне, рекомендуется предоставить потребителю соответствующую информацию.

Для обеспечения единообразия и однозначности такую информацию рекомендуется включать в потребительскую маркировку продукции, которую приводят непосредственно на изделии или на его упаковке и используют для идентификации продукции, а также в качестве краткой и универсальной записи характеристики данной продукции. При необходимости эта информация также может быть приведена на транспортной упаковке.

6.2 При указании обозначения стандартов в маркировке рекомендуется соблюдать правила, которые действуют в стране-изготовителе и/или стране-импортере по отношению к порядку представления потребителям информации о продукции. Если такие правила не установлены, то при маркировании рекомендуется соблюдать порядок, приведенный в 6.3—6.10.

6.3 В маркировке рекомендуется указывать обозначение стандарта, который устанавливает всесторонние (общие или конкретные) требования к маркируемой продукции:

- стандарта общих технических условий;

- стандарта общих технических требований;

- стандарта технических условий.

6.4 В маркировке, предназначенной для поставки в пределах страны — изготовителя продукции, рекомендуется указывать обозначение одного из следующих стандартов:

- межгосударственного стандарта, действующего в стране — изготовителе продукции;

- государственного стандарта страны — изготовителя продукции;

- стандарта отрасли, действующего в стране — изготовителе продукции, если это допускается законодательством данной страны.

6.5 Если продукция предназначена не только для поставки внутри страны-изготовителя, но и для поставки в другую страну, которая указана в предисловии, то рекомендуется указывать обозначение межгосударственного стандарта, действующего в обеих странах.

Если маркировка приводится на государственном языке страны — импортера продукции, то в той части маркировки, в которой используется этот язык, рекомендуется указывать обозначение одного из следующих стандартов:

- межгосударственного стандарта, действующего только в стране — импортере продукции;

- государственного стандарта страны — импортера продукции;

- стандарта отрасли, действующего в стране — импортере продукции, если это допускается законодательством данной страны.

6.6 Если продукция предназначена только для поставки на экспорт, то в ее маркировке рекомендуется указывать обозначение национального* (государственного) стандарта страны — импортера продукции или обозначение действующего в этой стране межгосударственного, международного, регионального, отраслевого или фирменного стандарта (стандарта предприятия), если это допускается законодательством страны-импортера и оговорено во внешнеторговой документации (например, в контракте на поставку продукции).

____________________

* В данном случае термин «национальный стандарт» применен только в отношении соответствующего стандарта страны, которая не указана в предисловии.

6.7 При указании обозначения стандарта в маркировке, наносимой непосредственно на изделие, рекомендуется приводить полное обозначение стандарта, в которое рекомендуется включать год его принятия и приводимое после косой черты обозначение международного или регионального стандарта для информации об идентичности данных стандартов (см. ГОСТ 1.5, подпункты 9.1.14.1 и 9.1.14.2). При этом в обозначение межгосударственного (государственного, отраслевого) стандарта не рекомендуется включать приведенное в скобках обозначение международного (регионального) стандарта, которое означает, что данный межгосударственный (государственный, отраслевой) стандарт является модифицированным по отношению к примененному в нем аутентичному переводу международного (регионального) стандарта (см. ГОСТ 1.5, пункт.9.2.9).

Примечание — Приведение в скобках обозначения международного (регионального) стандарта для информации о данной степени соответствия стандартов не предусмотрено в международной стандартизации [2] и может привести к ошибочному пониманию этой информации в тех странах, где не действует ГОСТ 1.5.

6.8 При указании обозначения стандарта в маркировке, наносимой на упаковку (потребительскую или транспортную), рекомендуется указывать краткое обозначение ссылочного стандарта, в которое не включают год принятия стандарта и приводимое в скобках (или после косой черты) обозначение международного (регионального) стандарта.

В маркировке на упаковке обозначение международного (регионального) стандарта рекомендуется приводить после обозначения идентичного ему межгосударственного стандарта (разделяя эти обозначения косой чертой) только в случае, когда продукцию в этой упаковке предполагается поставлять также в страны, в которых не действует данный межгосударственный стандарт, но осуществляется прямое или косвенное применение идентичного ему международного (регионального) стандарта.

6.9 Если для идентификации маркируемой продукции используются технические условия, которые разработаны для конкретизации требований стандарта общих технических условий или общих технических требований, то в маркировке рекомендуется указывать обозначения обоих документов, соблюдая рекомендации, приведенные в 6.7 и 6.8. При этом обозначение стандарта рекомендуется приводить над обозначением технических условий или слева от него. В последнем случае между обозначениями стандарта и технических условий рекомендуется приводить союз «и».

Пример — В маркировке бытового слотермового обогревателя, выпускаемого по ТУ 3468-001-23204828—93 и соответствующего всем требованиям ГОСТ 16617—87 «Электроприборы отопительные бытовые. Общие технические условия», указывают:

- на изделии — «ГОСТ 16617—87

ТУ 3468-001-23204828—93»

- на упаковке — «ГОСТ 16617 и ТУ 3468-001-23204828».

6.10 Если конкретные требования к продукции установлены в стандарте технических условий, то в маркировке рекомендуется приводить его обозначение независимо от наличия стандарта общих технических условий (общих технических требований), который распространяется на данную продукцию. При этом обозначение более общего стандарта приводить не рекомендуется, за исключением случая, когда эти стандарты действуют на разных уровнях (государственном и отраслевом).

Приложение А

(рекомендуемое)

Принципы применения ссылок на стандарты*

А.1 Особое внимание следует уделять работам по стандартизации по заявкам межправительственных организаций и государственных органов власти, планирующих разработку документов со ссылками на стандарты. При этом даты завершения таких работ должны быть увязаны с указанными заявками.

А.2 Технические комитеты по стандартизации, в том числе выполняющие функции национальных рабочих органов межгосударственных технических комитетов по стандартизации, должны представлять интересы всех заинтересованных сторон: органов власти, разработчиков и изготовителей продукции, ее поставщиков и распространителей (дистрибьюторов), поставщиков (исполнителей) услуг, потребителей продукции и услуг, в том числе их общественных объединений.

А.3 Особое внимание следует уделять разработке стандартов, которые могли бы получить самое широкое географическое распространение (в качестве международных или межгосударственных стандартов).

А.4 Национальные органы по стандартизации должны стремиться к гармонизации государственных стандартов с международными стандартами или к достижению их наибольшего соответствия, если нецелесообразно принятие данного международного стандарта в качестве государственного стандарта.

А.5 Для того, чтобы региональные межправительственные органы были заинтересованы в применении ссылок на межгосударственные стандарты, необходимо стремиться к их гармонизации с международными стандартами путем принятия стандартов ИСО и МЭК в качестве межгосударственных стандартов.

А.6 Если государственные органы власти или межправительственные организации заинтересованы в своей нормативной деятельности в ссылках на международные стандарты и обратились с соответствующей заявкой, то национальным органам по стандартизации необходимо учитывать это в работах по стандартизации, начиная с начальных стадий разработки стандартов.

А.7 Если государственные органы власти или межправительственные организации подали заявку на принятие международного стандарта в качестве государственного или межгосударственного стандарта, то они должны быть готовы воздержаться в течение определенного времени от нормативных действий, препятствующих принятию этого стандарта.

А.8 Государственные органы власти должны быть готовы оказать помощь в работах по стандартизации (в том числе путем направления своих представителей для участия в этих работах), а также рассмотреть возможность внесения соответствующих изменений в нормативные документы, которые действуют в данной области.

А.9 В странах, где международные (межгосударственные) стандарты приняты в качестве государственных стандартов или допускается их непосредственное применение, государственные органы власти, а также межправительственные организации этих стран должны ссылаться на них в своих документах.

А.10 Поскольку государственные, межгосударственные и международные стандарты подлежат пересмотру в соответствии с уровнем развития техники, то органам власти целесообразно выбрать такую форму записи ссылок на стандарты, в которых эти пересмотры были бы учтены наиболее оперативно.

_________________

* Аналогичные принципы установлены в международной стандартизации [3].

Библиография

[1]

Руководство ИСО/МЭК 2:1996

(ISO/IEC Guide 2:1996)

Стандартизация и смежные виды деятельности — Общий словарь

(Standardization and related activities — General vocabulary)

[2]

Руководство ИСО/МЭК 21:1999

(ISO/IEC Guide 21:1999)

Принятие международных стандартов в качестве региональных или национальных стандартов

(Adoption of International Standards as regional or national standards)

[3]

Руководство ИСО/МЭК 15:1977

(ISO/IEC Guide 15:1977)

Правила ИСО/МЭК, касающиеся ссылок на стандарты

(ISO/IEC code of principles on reference to standards)

Ключевые слова: ссылки на стандарты; документ; нормативные документы; документация; техническая документация; договор; контракт; товаросопроводительная документация; организационно-распорядительная документация; маркировка

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Общие положения

5 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документации

5.1 Общие рекомендации

5.2 Рекомендации по изложению документов при записи ссылок на стандарты

5.3 Рекомендации по форме записи ссылок на стандарты в документах

5.4 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в нормативных документах

5.5 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в технической документации

6 Рекомендации по указанию обозначений стандартов в маркировке

Приложение А (рекомендуемое) Принципы применения ссылок на стандарты

Библиография