МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МАРКИРОВКА КРУГЛЫХ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ
И ПИЛОМАТЕРИАЛОВ
Рекомендации
РД 13-2-4-98
Введены в действие с 15.06.1998
|
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ЭКОНОМИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минэкономики России) |
|
|
|
Руководителям лесопромышленных и лесоторговых предприятий России |
125818, ГСП, Москва, А-47,
ул. 1-я Тверская - Ямская, д. 1-3
Телефакс: 251-37-44
04.06.98 № БМ-209/21-879
О внедрении новых методов
маркировки круглых
лесоматериалов и пиломатериалов
По заказу Минэкономики России разработаны и одобрены для применения Рекомендации РД 13-2-4-98 "Маркировка круглых лесоматериалов и пиломатериалов", в которых обобщен отечественный и зарубежный опыт маркировки и организации учета лесоматериалов.
Учитывая важное значение точной и четкой маркировки для повышения конкурентноспособности российских лесоматериалов, организации достоверного учета и рекламы российских изготовителей и торговых фирм, Минэкономики России предлагает рассмотреть возможность применения методов, указанных в Рекомендациях, и просит дать предложения по введению обязательной маркировки для экспортных лесоматериалов.
Распространение Рекомендаций, сбор замечаний и предложений по их содержанию, а также по практическому применению маркировки производит Центр "Лесэксперт" ОАО "ЦНИИМЭ" - тел. факс (095) 5727765, 5375525, E-mail: mail@lesexpert.msk.ru
Заместитель Министра Б.П. Маслий
СВЕДЕНИЯ О РАЗРАБОТКЕ И СОГЛАСОВАНИИ
|
РАЗРАБОТАНЫ ПО ЗАКАЗУ И ОДОБРЕНЫ: |
Министерством экономики Российской Федерации (письмо № БМ-209/21-879 от 04.06.1998) |
|
СОГЛАСОВАНЫ: |
Федеральной службой России по валютному и экспортному контролю (письмо № ВЕ-803/21-689 с предложением ввести с 01.01.1999 как обязательную выборочную или сплошную фирменную маркировку лесоматериалов и групповую учетную маркировку на ярлыке для всех пакетированных лесоматериалов) |
|
|
Министерством внешних экономических связей Российской Федерации (письмо Департамента Госторгинспекции № 27-1-5-250 от 04.12.97) |
|
РАЗРАБОТАНЫ: |
Центром "Лесэксперт" ОАО "ЦНИИМЭ" |
|
Руководитель темы |
Курицын А. К. |
Распространение Рекомендаций, сбор замечаний и предложений осуществляет Центр «Лесэксперт»:
141400, Химки, Московской обл., ул. Московская, 21
тел. (095) 52 77 65,
факс (095)537 55 25
E-mail: mail@lesexpert.msk.ru
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Область распространения
Рекомендации распространяются на товарные круглые лесоматериалы и пиломатериалы (далее по тексту - лесоматериалы) и устанавливают общие требования к маркировке и правила ее проведения.
Рекомендации предназначены для предприятий изготовителей, торговых фирм и потребителей лесоматериалов и используются ими при выборе применяемой системы маркировки лесоматериалов и при заключении договоров или контрактов (далее по тексту - договоров) на поставку (продажу) лесоматериалов.
1.2 Цели маркировки
Цели маркировки лесоматериалов:
• установление места заготовки древесины и обеспечение прослеживаемости движения лесоматериалов;
• использование результатов обязательной сертификации древесины, отпускаемой на корню (статья 71 «Лесного кодекса Российской Федерации»), на всех стадиях переработки и при применении лесоматериалов; исключение затрат на повторную обязательную сертификацию лесоматериалов для подтверждения: происхождения, законности отвода древесины в рубку, соблюдения Лесного законодательства РФ при заготовке древесины, соблюдения фитосанитарных требований и гигиенических требований по радиационной безопасности;
• обеспечение распознавания изготовителей, торговых фирм, и (или) экспертных организаций, отвечающих за качество и количество партии лесоматериалов;
• реклама изготовителей и/или торговых фирм, обеспечение продвижения лесоматериалов на внешний рынок;
• обеспечение покупателей информацией о качестве и количестве лесоматериалов;
• обеспечение государственного контроля за поставками лесоматериалов;
• обеспечение учета лесоматериалов на складе предприятия.
Маркировка может проводиться:
• изготовителем лесоматериалов - нанесением маркировки изготовитель подтверждает проведение обязательной сертификации древесины, соответствие лесоматериалов требованиям договора;
• торговой фирмой - нанесением маркировки фирма подтверждает соответствие лесоматериалов требованиям договора;
• экспертной организацией - маркировка означает, что лесоматериалы успешно прошли экспертизу на соответствие требованиям договора.
1.3 Обязательность маркировки
Требования и правила настоящих Рекомендаций не являются обязательными.
Соблюдение Рекомендаций становится обязательным для продавца и для покупателя, если в договоре (контракте) между ними на поставку (продажу) лесоматериалов содержится ссылка на соответствующие пункты Рекомендаций. В договоре могут быть установлены другие обязательные для сторон требования к маркировке.
В договоре (раздел «Маркировка») должен быть предусмотрен один из следующих вариантов маркировки лесоматериалов:
• обязательное проведение маркировки изготовителем, торговой фирмой, и (или) экспертной организации с указанием вида маркировки;
• поставка лесоматериалов без маркировки или с ограничениями по маркировке;
• проведение маркировки по усмотрению сторон.
В случае обязательного проведения маркировки стороны согласовывают ее содержание, место и способ нанесения и указывают требования к маркировке непосредственно в договоре или ссылками на пункты настоящих Рекомендаций.
Требования об отсутствии маркировки или ограничения по маркировке должны быть обоснованными и не должны быть дискриминационными по отношению к российским изготовителям лесоматериалов и торговым фирмам.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
При изложении требований и правил маркировки лесоматериалов используют следующие термины и определения:
маркировка
условные знаки и/или сведения, наносимые на лесоматериалы или содержащиеся на бирках и ярлыках
поштучная маркировка
маркировка, наносимая на каждую единицу лесоматериалов партии - бревно, кряж, доску, брус, брусок и т.п.
выборочная маркировка
маркировка, наносимая на некоторые из единиц лесоматериалов партии
групповая маркировка
маркировка, наносимая на пакет или штабель лесоматериалов
фирменная маркировка
маркировка, содержащая обозначение изготовителя, торговой фирмы или экспертной организации и являющаяся их свидетельством о соответствии лесоматериалов требованиям договора
учетная маркировка
маркировка, обеспечивающая возможность приемки по количеству и качеству и оплаты лесоматериалов в соответствии с требованиями договора без повторных измерений и контроля качества
номерная маркировка
учетная маркировка лесоматериалов, при которой отдельному лесоматериалу и (или) пакету (штабелю) присваивают порядковый номер, а сопроводительная документация на бумаге и дискете содержит сведения о партии и о промаркированных лесоматериалах. Номерную маркировку наносят одновременно с измерением объема и контролем качества на предприятии - изготовителе лесоматериалов или на терминале перегрузки. Ее используют для учета и оплаты лесоматериалов без повторных измерений при их объединении в транспортную партию или при последующем ее разделении для отдельных потребителей
штриховой код
цифровое или буквенно-цифровое обозначение, закодированное в виде темных штрихов и светлых промежутков между ними различной ширины. Штриховой код наносят на упаковку товара, на бирки или на ярлыки с целью автоматического считывания обозначения с помощью специальных оптических устройств (сканеров)
товарный штриховой код
стандартный штриховой код, используемый для распознавания производителя товара и номера товара
технологический штриховой код
штриховой код, используемый в дополнение к товарному штриховому коду или взамен его для кодирования дополнительной информации, не содержащейся в товарном коде
протокол измерений (объема и контроля качества лесоматериалов в партии) документ, содержащий сведения о каждом измеренном и (или) промаркированном лесоматериале или пакете партии лесоматериалов
отгрузочная спецификация
сопроводительный документ, содержащий сведения о количестве и качестве отгружаемой со склада партии лесоматериалов, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора
акт приемки
документ, содержащий сведения о количестве и качестве поступившей на склад или находящейся на складе партии лесоматериалов, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора.
3. ФИРМЕННАЯ МАРКИРОВКА
По выбору лица, проводящего маркировку, в качестве фирменной маркировки могут быть использованы:
• товарный знак (знак обслуживания) или
• маркировочный знак.
3.1. Товарный знак
Требования к товарным знакам (знакам обслуживания), порядок их регистрации, использования и правовой охраны установлены Законом Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товара».
Регистрацию товарного знака производят:
• во Всероссийском НИИ государственной патентной экспертизы Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам (Роспатент), тел. (095) 240 60 15, факс 243 33 37;
• через региональных патентных поверенных;
• через лабораторию патентования ОАО «ЦНИИМЭ» - 141400, г. Химки, Московской обл., ул. Московская, 21, тел (095) 572 69 85;
• через сектор стандартизации и сертификации ОАО «Научдревпром - ЦНИИМОД» - 163061, г. Архангельск, наб. Северной Двины, 112, тел (8182) 48 87 51
Заявка на регистрацию товарного знака должна содержать заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, его местонахождения или местожительства, заявляемое обозначение и его описание, перечень товаров и услуг, для которых испрашивается регистрация товарного знака, сгруппированных по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков.
Пример товарного знака приведен в Приложении 1
Роспатент ведет Реестр товарных знаков и публикует его в «Официальном бюллетене патентного ведомства России»
3.2 Маркировочный знак
Маркировочный знак (клеймо, метка) - обозначение изготовителя, торговой фирмы или экспертной организации, не являющееся зарегистрированным товарным знаком. Обозначение, используемое в качестве маркировочного знака, выбирает лицо, проводящее маркировку. Если лесоматериалы от нескольких изготовителей или торговых фирм объединяют в одну транспортную партию в пунктах перевалки или до их приемки на складе потребителя, то при заключении договоров на поставку стороны обеспечивают различие обозначений, используемых отдельными участниками в качестве маркировочных знаков. Образец оттиска маркировочного знака может быть продублирован на сопроводительных документах партии лесоматериалов.
Не допускается использование в качестве маркировочного знака обозначений, не отличающихся от товарных знаков, зарегистрированных другими лицами. Для соблюдения этого требования в качестве маркировочного знака рекомендуется использовать общепринятые символы - буквы и стандартные знаки различных цветов и с разными цифровыми индексами, которые не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков.
Примеры маркировочных знаков показаны на рис 1.
Рис. 1. Примеры маркировочных знаков
4. УЧЕТНАЯ МАРКИРОВКА
4.1 Поштучная учетная маркировка
Поштучную учетную маркировку проводят для лесоматериалов, которые состоят из бревен или досок с размерно-качественными признаками, имеющими различную цену по прейскуранту договора. Такими признаками обычно являются:
• порода,
• сорт, класс, тип,
• размер или группа размеров (диаметров, сечений, длин).
Поштучную учетную маркировку разделяют на:
• маркировку обозначением,
• номерную маркировку.
4.1.1 Поштучная учетная маркировка обозначением
Учетная маркировка обозначением дополняет фирменную маркировку. Для учетной маркировки используют стандартные обозначения размерной классификации лесоматериалов, классификации древесных пород или классификации по качеству лесоматериалов, предусмотренные Европейскими или национальными стандартами, или упрощенные обозначения, предусмотренные договором. Обозначения учетной маркировки состоят из букв, цифр, их сочетаний или других символов.
Пример: Обозначения бревен для столбов, поставляемых на экспорт, обычно состоят из цифры, означающей номинальную длину и буквы, означающей тип опоры: 10L - легкие бревна длиной 10 м, 12М - средние бревна длиной 12 м, 9S - прочные бревна длиной 9 м.
4.1.2 Поштучная номерная маркировка
Номерная маркировка дополняет фирменную маркировку или производится взамен ее. Номерная маркировка состоит из порядкового номера лесоматериала содержащего не менее пяти десятичных знаков в виде технологического штрихового кода и (или) цифр (Рис. 2). При использовании штрихового кода номер должен быть продублирован цифрами.
Рис. 2. Пример поштучной номерной маркировки
Номер может быть нанесен на бирку, которую крепят к лесоматериалам, нанесен на лесоматериалы краской, выжиганием или клеймением. Способ нанесения или крепления маркировки должен обеспечивать возможность ее считывания без расформирования пакета, сохранность при перегрузке, переформировании и при транспортировании партий лесоматериалов.
Поштучную маркировку наносят на торец лесоматериалов. В договоре могут быть установлены другие или дополнительные требования к месту крепления бирки или нанесения маркировки.
4.2 Групповая учетная маркировка
Групповая маркировка представляет собой ярлык, который крепят к пакету лесоматериалов. Ярлык должен содержать следующие реквизиты и сведения о партии:
• товарный знак и (или) наименование изготовителя, его адрес,
• товарный знак и (или) наименование торговой фирмы, ее адрес,
• номер пакета лесоматериалов, нанесенный штриховым кодом и (или) цифрами,
• номер договора (контракта),
• наименование грузополучателя и его адрес,
• наименование пункта назначения,
• признаки и показатели лесоматериалов, достаточные для их оплаты в соответствии с требованиями договора - сортимент (назначение), порода, сорт (тип, класс), размеры, число единиц, объем.
На ярлыке может быть нанесен товарный или технологический штриховой код
5 ШТРИХОВЫЕ КОДЫ
Штриховые коды используют для автоматического считывания информации о лесоматериалах с помощью сканеров. Они могут быть нанесены на упаковку пиломатериалов, на бирки или на ярлыки, которые прикрепляют к лесоматериалам или к пакетам лесоматериалов.
Штриховые коды разделяют на товарные и технологические.
5.1 Товарные штриховые коды
Для автоматического распознавания продукции применяют систему стандартных номеров EAN-13 Международной ассоциации товарной нумерации продукции EAN International. Стандартный номер EAN-13, присваиваемый в России, имеет следующую структуру:
• первая группа (префиксы) - три цифры - код национальной организации - члена EAN International. Членом EAN International от России является ассоциация «ЮНИСКАН / EAN РОССИЯ», которой выделены коды 460-469;
• вторая группа - четыре цифры - уникальный регистрационный номер предприятия, присваиваемый национальной организацией;
• третья группа - пять цифр - уникальный номер товара (продукции), присваиваемый предприятием-изготовителем;
• четвертая группа - одна цифра - контрольное число, определяемое по значениям предыдущих двенадцати цифр кода. Используется для контроля правильности считывания сканером всех остальных цифр кода.
Рис. 3. Структура кода EAN-13
Размеры штриховых кодов EAN-13 могут изменяться от 21,00*29,8 мм до 52,52*74,58 мм.
Для получения номера в системе EAN International предприятие должно вступить в национальную организацию товарной нумерации продукции. Национальной организацией, представляющей Россию в EAN International, является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН\EAN РОССИЯ»:
Почтовый адрес: 117415, Москва, а/я 4 для "Юнискан"
Телефон (095) 432 7612, 432 1707, 432 8824, факс (095) 432 9565,
E-mail: info@ean.ru
WEB: http: //www.ean.ru
Размер вступительного взноса в «ЮНИСКАН\EAN РОССИЯ» и взноса за первый год пребывания - 600 долларов США, размер ежегодного взноса - 320 долларов.
Кроме присвоения номера предприятию и кодирования его продукции, Ассоциация оказывает своим членам услуги по поиску предприятий по значениям их кодов, информационное обслуживание, предоставление нормативной документации по товарной нумерации, штриховому кодированию и электронному обмену данными.
Несанкционированное (неправомочное) использование не принадлежащих производителю товарных штриховых кодов, их фальсификация и передача другим лицам не допускаются.
5.2 Технологические штриховые коды
Технологические штриховые коды используют отдельно или вместе с товарным кодом для кодирования дополнительной информации.
В системе EAN International для технологических кодов выделены префиксы 20-29 («внутренняя нумерация»). Они не закреплены за какой-либо национальной ассоциацией. При использовании кода EAN-13 необходимо обеспечить правильное вычисление контрольного числа. Штриховой код с неверным контрольным числом не будет считываться сканером.
Кроме кодов EAN -13 в качестве технологических штриховых кодов используют коды EAN-8, 39, 128, «2 из 5» и другие.
5.2.1 Штриховая номерная маркировка
При штриховой номерной маркировке технологический штриховой код дублирует только номер бревна или пакета. В этом случае изготовление бирок и ярлыков со штриховыми кодами может производиться заранее большими партиями. Штриховой код не содержит сведений о лесоматериалах, поэтому партию должна сопровождать документация с результатами измерений и контроля качества.
5.2.2 Штриховая учетная маркировка
Штриховая учетная маркировка лесоматериалов предусматривает зашифровку в технологическом штриховом коде номера лесоматериала или пакета и результатов измерения и контроля качества, необходимых для их оплаты. Печатание бирок или ярлыков производят после измерений отдельно для каждого лесоматериала или пакета. В этом случае автоматизированный учет лесоматериалов возможен без использования сопроводительных документов.
6. УЧЕТ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ С НОМЕРНОЙ МАРКИРОВКОЙ
Целями поштучной или групповой номерной маркировки лесоматериалов являются:
• многократное использование результатов измерений и контроля качества и вычислений, выполненных один раз при проведении маркировки, для учета движения и расчетов за лесоматериалы;
• обеспечение возможности переформирования партий лесоматериалов (объединение, разделение) без повторения измерений;
• персонализация ответственности за качество лесоматериалов;
• снижение затрат на измерения и числа ошибок за счет автоматизации учетных операций.
Для достижения этих целей необходимо соблюдение условий и требований, указанных ниже.
6.1 Требования к методам измерения, контроля качества
При заключении договора (контракта) изготовитель, торговая фирма и потребитель должны предусмотреть:
• совпадение методов измерения объема и контроля качества лесоматериалов на различных стадиях - при проведении маркировки изготовителем, при контроле точности маркировки в пунктах перегрузки или переформирования партий, а также на складах потребителей;
• совпадение требований к градациям качества лесоматериалов и к группам брака, для которых в прейскуранте контракта или договора установлены различные цены.
6.2 Операции по учету лесоматериалов с номерной маркировкой на складе.
Виды документов
В общем случае при использовании номерной маркировки на складе производят следующие операции по учету лесоматериалов и по их результатам составляют следующие документы:
• Приемка на склад партии немаркированных лесоматериалов - измерение, контроль качества и проведение номерной маркировки лесоматериалов.
Исходные данные - Отгрузочная спецификация или реквизиты проверяемой партии.
Составляемые документы - Протоколы измерений поставленной партии,
Акт приемки партии
• Приемка на склад партии лесоматериалов с номерной маркировкой - выборочные измерения и контроль качества лесоматериалов для проверки точности маркировки, считывание номеров лесоматериалов или пакетов в поступившей партии.
Исходные данные - Отгрузочная спецификация, Протокол измерений у поставщика.
Составляемые документы - Протоколы измерений поставленной партии,
Акт приемки партии
• Учет лесоматериалов в штабелях на складе
Исходные данные - Протоколы измерений.
Составляемые документы - Ведомость учета лесоматериалов в штабеле (по данным маркировки лесоматериалов, уложенных в штабель или взятых из него)
• Учет лесоматериалов в отгружаемой со склада партии лесоматериалов - регистрация штабелей лесоматериалов, полностью включенных в отгружаемую партию, и (или) считывание номеров отгруженных лесоматериалов, или оставшихся в штабеле.
Исходные данные - Ведомости учета лесоматериалов в штабеле.
Составляемые документы - Протокол измерений лесоматериалов партии,
Отгрузочная спецификация
6.3. Содержание документов
6.3.1 Протокол измерений
Протокол измерений содержит наиболее полную информацию партии лесоматериалов, включая номер каждого лесоматериала или пакета, составляющего партию, и результаты его измерения. В общем случае Протокол измерений содержит:
Реквизиты партии:
• наименование продавца, наименование поставщика,
• номер контракта и номер договора,
• наименование или номер транспортного средства,
• наименование и код товара по ТН ВЭД,
• наименование породы, сорт, номинальная длина,
• метод измерения объема, значения используемых коэффициентов для учета сбега, коры, коэффициентов полнодревесности или плотности, другие необходимые для учета лесоматериалов реквизиты партии или показатели лесоматериалов.
Результаты измерений и контроля качества лесоматериалов партии в целом:
• число и объем лесоматериалов всего, по градациям качества и группам брака.
Результаты измерений и контроля качества каждого лесоматериала или пакета, составляющего партию:
а) при поштучной номерной маркировке круглых лесоматериалов:
• номер бревна,
• порода или код породы,
• сорт (класс, тип) или код причины брака,
• измеренный диаметр и (или) расчетный диаметр,
• измеренная и (или) номинальная длина,
• объем бревна,
• фамилия или код оператора, проводившего измерения.
б) при поштучной номерной маркировке пиломатериалов:
• порода или код породы,
• сорт (класс) или код причины брака,
• влажность,
• измеренные толщина и ширина и (или) номинальные толщина и ширина,
• измеренная и (или) номинальная длина,
• объем,
• код оператора, проводившего измерения.
в) при групповой номерной маркировке круглых лесоматериалов:
• номер пакета,
• порода, сорт, номинальная длина,
• результаты измерения показателей пакета в целом или отдельных бревен пакета (в соответствии с применяемым методом измерения объема лесоматериалов), значения используемых коэффициентов для учета сбега, коры, коэффициентов полнодревесности или плотности,
• объем (или число) бревен в пакете всего, по градациям качества и группам брака.
г) при групповой номерной маркировке пиломатериалов:
• номер пакета,
• порода, сорт, номинальная длина,
• влажность,
• результаты измерения объема и контроля качества отдельных досок пакета, число и объем пиломатериалов в пакете всего, по градациям качества и группам брака.
В случае измерений лесоматериалов, имеющих номерную маркировку, протокол измерений может содержать только номера лесоматериалов и пакетов, составляющих партию; результаты выборочных измерений для контроля точности измерений при маркировке; результаты измерений лесоматериалов и пакетов с нарушением требований к маркировке или расформированных пакетов
6.3.2 Отгрузочная спецификация
Отгрузочная спецификация должна содержать сведения, достаточные для оплаты лесоматериалов в соответствии с условиями договора. В общем случае Отгрузочная спецификация содержит:
Реквизиты партии:
• наименование продавца, наименование поставщика,
• номер контракта и номер договора,
• наименование или номер транспортного средства,
• наименование и код товара по ТН ВЭД,
• наименование породы, сорт, номинальная длина.
Результаты измерений и контроля качества лесоматериалов партии в целом:
• число и объем лесоматериалов всего, по градациям качества и группам брака
6.3.3 Акт приемки
Содержание Акта приемки совпадает с содержанием Отгрузочной спецификации (см. п. 6.3.2) за исключением особенностей, обусловленных тем, что Акт приемки составляется на поступившую партию и по результатам измерений у грузополучателя.
6.4. Кодирование информации
При регистрации результатов измерений и контроля качества лесоматериалов и в сопроводительных документах допускается применение цифровых или буквенных кодов вместо наименований поставщиков, складов, сортиментов, пород сортов, причин брака, фамилий операторов и других признаков. В этом случае в договоре должна быть приведена расшифровка используемых кодов.
6.5. Языки сопроводительных документов
Для лесоматериалов, поставляемых на экспорт, документы должны быть оформлены на английском языке или на двух языках (на английском и на русском или на государственном языке страны назначения и на русском). Документы, не пересекающие границу Российской Федерации, могут быть оформлены только на русском языке.
6.6. Формы представления сопроводительных документов
Отгрузочная спецификация на партию лесоматериалов должна быть представлена на бумаге и может быть продублирована на дискете. Протокол измерений должен быть представлен на дискете и может быть продублирован на бумаге. При отсутствии или неисправности технических средств допускается представление всех документов на бумаге с компенсацией дополнительных расходов покупателя или экспортера в размерах, предусмотренных контрактом или договором.
Дискета, сопровождающая партию лесоматериалов, не должна содержать файлов с Отгрузочными спецификациями и Протоколами измерений каких-либо других партий лесоматериалов, кроме партии, которую она сопровождает. Для установления реквизитов поставщика в отдельной директории на дискете сохраняют. Протоколы измерений партий, из которых сформирована данная партия.
Договором может быть предусмотрено использование электронной почты для передачи Протоколов измерений без использования бумажных или магнитных носителей информации.
7. ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОВ МАРКИРОВКИ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ
7.1 Условия, учитываемые при выборе метода маркировки
При выборе метода маркировки учитывают:
• затраты на проведение маркировки,
• дополнительные затраты при поставке немаркированных лесоматериалов,
• возможные потери при поставке немаркированных лесоматериалов,
• эффект от поставки маркированных лесоматериалов.
Затраты на маркировку учитывают при согласовании цены лесоматериалов.
Дополнительными затратами при отсутствии маркировки являются затраты покупателя на повторную сертификацию лесоматериалов, повторные измерения и контроль качества для оплаты лесоматериалов. Размер этих затрат устанавливают при заключении договора в виде скидки с цены при поставке лесоматериалов без согласованных требований к маркировке или с недостоверной маркировкой.
Возможными потерями при отсутствии маркировки являются потери из-за недружественных действий участников договора или третьих лиц, которые невозможны или менее вероятны при поставке маркированных лесоматериалов.
Эффект от поставки маркированных лесоматериалов обусловлен:
• повышением конкурентоспособности лесоматериалов изготовителя и торговой фирмы,
• снижением потерь от рекламаций,
• снижением совокупных непроизводительных затрат на измерения, контроль качества, обработку результатов, оформление документов изготовителями, в пунктах перегрузки и у потребителей,
• снижением складских и транспортных расходов, повышением эффективности торговли за счет оперативного представления заинтересованным сторонам полной и точной информации о лесоматериалах, прошедших маркировку.
7.2 Рекомендуемые области применения методов маркировки лесоматериалов
Выборочная или сплошная фирменная маркировка лесоматериалов товарным или маркировочным знаком, обеспечивающая распознавание изготовителя и торговой фирмы, рекомендуется во всех случаях поставки товарных лесоматериалов.
Поштучная учетная маркировка обозначением и поштучная номерная маркировка оправданы для ценных сортиментов, если приемка лесоматериалов на промежуточных складах (перегрузки, оптовой торговли) и у потребителя осуществляется с использованием этих сведений о лесоматериалах, содержащихся на маркировке.
Групповая учетная маркировка на ярлыке рекомендуется для всех пакетированных лесоматериалов. Ярлык может содержать товарный знак изготовителя и торговой фирмы, товарный и/или технологический штриховой код. Групповая учетная маркировка может проводиться одновременно с поштучной (сплошной или выборочной) фирменной маркировкой.
8. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ИЗМЕРЕНИЙ,
МАРКИРОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ
И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Раздел содержит общие требования к техническим средствам. Характеристика некоторых из используемых в России технических средств и программ приведена в справочном Приложении 2.
8.1 Технические средства для измерений при маркировке
Основные технические средства для измерений товарных лесоматериалов, применяемые при маркировке, указаны в Таблице 1.
Типоразмер средств измерений выбирают таким образом, чтобы наибольшее измеряемое прибором значение показателя превышало возможные в конкретных условиях значения показателя лесоматериалов.
Таблица 1
Средства измерений лесоматериалов, используемые при маркировке
|
Измеряемый показатель |
Средство измерений |
Инструментальная погрешность |
Цена деления шкалы |
|
Средства измерений круглых лесоматериалов |
|||
|
Диаметр бревна |
Лесная вилка |
+/- 2,0 мм |
1 мм |
|
Диаметр бревна (на торце) |
Рулетка, мерная скоба |
+/- 2,0 мм |
1 мм |
|
Длина бревна |
Рулетка, мерная рейка |
+/- 2,0 мм |
10 мм |
|
Размеры штабеля, пакета |
Рулетка, мерная рейка |
+/- 2,0 мм |
10 мм |
|
Пороки древесины |
Линейка, рулетка |
+/- 0,5 мм |
1 мм |
|
|
Шнур, щуп толщиной 0,5 мм |
- |
- |
|
Масса партии |
Весы |
+/-1,0 % |
50 кг |
|
Средства измерений пиломатериалов |
|||
|
Влажность |
Электровлагомер |
+/- 2,0 % |
2 % |
|
Толщина, ширина |
Штангенциркуль |
+/- 0,1 мм |
0,1 мм |
|
|
Линейка, рулетка |
+/- 0,2 мм |
1 мм |
|
Длина |
Рулетка, мерная рейка |
+/- 2,0 мм |
10 мм |
|
Размеры штабеля, пакета |
Рулетка, мерная рейка |
+/- 2,0 мм |
10 мм |
|
Пороки древесины |
Линейка, рулетка |
+/- 0,5 мм |
1 мм |
|
|
Шнур, щуп толщиной 0,5 мм |
- |
- |
|
Масса партии |
Весы |
+/-1,0 % |
50кг |
8.2 Технические средства для маркировки лесоматериалов
Материал и способ крепления носителей маркировки должны быть устойчивы к воздействию воды, не должны оказывать отрицательного влияния на процессы механической обработки или химической переработки лесоматериалов и должны быть согласованы с потребителем.
8.2.1 Бирки
Для фирменной и номерной маркировки лесоматериалов используют:
• жесткие пластмассовые или металлические бирки, прикрепляемые к торцу или к боковой поверхности лесоматериала вдавливанием в древесину зубчатых выступов бирок или гвоздями;
• гибкие бирки из синтетических материалов, водостойкой или ламинированной бумаги, прикрепляемые к лесоматериалам скобками.
8.2.2 Знаки
Знаки фирменной, учетной и номерной маркировки наносят на торцы лесоматериалов вдавливанием (ударом молотка), краской или выжиганием.
8.2.2 Ярлыки
Ярлыки групповой учетной маркировки (по п. 4.2) могут быть изготовлены из фанеры, металлической фольги, пластика, водостойкой бумаги, других устойчивых к воде материалов, а также напечатаны на бумаге и упакованы в полиэтиленовый пакет. Ярлыки прикрепляют к лесоматериалам партии скобками, гвоздями, привязывают проволокой к обвязкам.
Оформление ярлыков может производиться:
• заполнением вручную ранее подготовленных форм с постоянными для предприятия реквизитами,
• печатью ярлыков на пишущих машинках и принтерах. Для заполнения ярлыков с товарным или технологическим штриховым кодом используют специальные программы и специальные принтеры.
8.3 Средства регистрации результатов измерений и маркировки
Первичная регистрация результатов измерений и маркировки может проводиться:
• ручным заполнением ведомости с последующим переносом в компьютер,
• полуавтоматическим или ручным вводом данных в переносную микроЭВМ или в микроЭВМ лесной вилки с автоматической передачей в компьютер,
• считыванием информации штриховых кодов сканерами с регистрацией в переносных микроЭВМ.
8.4 Техническая совместимость и программное обеспечение
Технические средства регистрации, обработки и передачи результатов измерений и контроля качества лесоматериалов должны быть совместимы между собой технически (аппаратно) и программно.
Если договором не предусмотрено другое, то для обработки результатов используют IBM - совместимые персональные ЭВМ, для передачи сопроводительных документов - дискеты размером 3,5 дюйма и емкостью 1,4 мегабайта. Информация должна содержаться в текстовых файлах дисковой операционной системы (DOS).
При использовании номерной маркировки программы для ЭВМ должны обеспечивать:
• при объединении нескольких партий лесоматериалов в одну - формирование по Протоколам измерений объединяемых партий Протокола измерений и Отгрузочной спецификации на новую (объединенную) партию; формирование реквизитов новой партии;
• при разделении партии лесоматериалов на несколько более мелких - формирование по Протоколу измерения разделяемой партии и по номерам лесоматериалов или пакетов, вошедших в новую партию, Протокола измерений и Отгрузочной спецификации на новую (более мелкую) партию; формирование и уточнение реквизитов новой партии.
9. ТОЧНОСТЬ УЧЕТНОЙ МАРКИРОВКИ
Точность маркировки может быть проверена по результатам выборочного контроля соответствия маркировки Протоколу измерений и/или Отгрузочной спецификации. Объем выборки устанавливают в договоре Минимальный объем выборки:
• при поштучной маркировке - не менее 32 штук лесоматериалов;
• при групповой маркировке - не менее 2 пакетов.
Отбор лесоматериалов или пакетов в выборку должен быть случайным. Измерения и контроль качества лесоматериалов или пакетов, попавших в выборку, должны быть выполнены теми же методами, которые использовались при проведении маркировки.
Точность измерений объема и контроля качества при маркировке лесоматериалов признается удовлетворительной, если стоимость лесоматериалов выборки С2, установленная по результатам выборочного контроля, отличается от стоимости лесоматериалов выборки по данным измерений при маркировке С1 не более чем на +/- 5,0 %:
При соблюдении этого условия считается, что выборочный контроль подтвердил точность маркировки и партию принимают по результатам маркировки.
При нарушении этого условия проводят повторный выборочный контроль с таким же объемом выборки. Если для объединенной выборки указанное выше условие не соблюдается, то точность маркировки признается неудовлетворительной. В этом случае партия лесоматериалов может быть принята с корректировкой ее стоимости: стоимость партии лесоматериалов, вычисленную по маркировке, умножают на поправочный коэффициент, равный отношению С2/С1.
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ ТОВАРНОГО ЗНАКА
Товарный знак ОАО Центральный научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт механизации и энергетики лесной промышленности - «ЦНИИМЭ»
Перечень классов товаров и услуг, для которого зарегистрирован товарный знак:
1 класс - древесная масса, щепа технологическая;
4 класс - дрова, древесный уголь, брикеты из древесины;
7 класс - машины и станки, включенные в 7 класс;
8 класс - ручные орудия и инструменты, включенные в 8 класс;
9 класс - приборы и инструменты для научных целей, программы для вычислительных машин;
16 класс - печатная продукция и печатные издания, учебные материалы и наглядные пособия, за исключением аппаратуры;
19 класс - деловая древесина, лесоматериалы обработанные и полуобработанные; срубы домов, бань, колодцев; балки, доски, заготовки для паркета, пиломатериалы;
31 класс - растения (саженцы): кормовые добавки, за исключением для медицинских целей, корма для птиц и скота;
35 класс - реклама и деловые операции;
40 класс - рубка, валка, распиловка леса; обработка древесины;
41 класс - организация учебных и развлекательных конкурсов, обучение, школы менеджеров, издание книг, учебных пособий, справочной методической литературы; организация конгрессов, семинаров, конференций;
42 класс - реализация товаров, в том числе подержанного имущества, консультации профессиональные, включенные в 42 класс, организация выставок (предоставление оборудования), дизайн промышленный, инженерные работы (экспертиза), испытания материалов, исследования в области механики и технические; конструкторские работы, включенные в 42 класс; программирование, составление докладов, сообщений, отчетов; фотографирование; кафе; рестораны; гостиницы, аренда временных жилых помещений; услуги типа «инжиниринг», «ноу-хау».
Приложение 2
Справочное
ХАРАКТЕРИСТИКА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ, МАРКИРОВКИ И УЧЕТА ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ, ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Приложение содержит характеристику некоторых из технических средств и программ, проверенных на практике в России (по состоянию на октябрь 1997 года).
1 ЛЕСНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ВИЛКА "ПОМО",
ПРОГРАММА «GOST В 1.1» ДЛЯ ПОШТУЧНОГО ИЗМЕРЕНИЯ ОБЪЕМА И УЧЕТА КРУПНОМЕРНЫХ БРЕВЕН ГОСТ 2708-75
|
Разработчик и изготовитель |
АО "СУНИТ ФОРЕСТ" («SUNIT FOREST») Финляндия, SF-45100, Kouvola, Kauppalankatu, 6 Finland tel. +358 5 811 600, fax +358 5 3710062 |
1.1 Электронная лесная вилка «ПОМО»
1.1.1. Функции
Электронная лесная вилка в комплекте с данной программой позволяет:
• регистрировать признаки партии бревен;
• регистрировать сорт и длину каждого измеряемого бревна;
• производить поштучное измерение диаметра бревна вместе с корой;
• вычислять скидку на двойную толщину коры;
• вычислять и регистрировать объем бревен по таблицам ГОСТ 2708-75 поштучно с разделением по номерам бревен и признакам, определяющим цену бревен по прейскуранту договора;
• оформлять протоколы измерений с печатью результатов портативным принтером;
• передавать результаты на ПЭВМ для печати и дальнейшей обработки.
1.1.2. Техническая характеристика
|
Дисплей |
"LDC" - дисплей, графический "Superwist", 100*32 знака |
|
Клавиатура |
Три клавиши, одна клавиша для указательного пальца и две - для большого пальца |
|
Диапазон измерения диаметра бревен |
0 - 500 мм, погрешность +/-0,5 мм |
|
Передача данных |
"RS 232" |
|
Источник питания |
Батарея 9 вольт |
|
Память ЭВМ |
32кб"ROM", 128 - 512кб"РАМ" |
|
Процессор |
"V25", 12Мгерц |
|
Диапазон температур |
-20С - +70 С |
|
Масса |
1 кг |
|
Дополнительное оборудование |
Минипринтер "Epson P-40" |
|
Язык программирования |
"Pascal" или "С" |
1.2 Программа «GOST В 1.1» для поштучного измерения объема и учета крупномерных бревен
Регистрируемые реквизиты партии лесоматериалов (в порядке введения в память вилки):
• номер партии ("ПАРТИЯ" - одна цифра 0),
• дата измерений ("ДАТА", - год 00, месяц 00, число 00),
• номер вагона ("В-Н" - восемь цифр 00000000),
• код оператора ("КОД ОПЕРАТ" - две цифры 00),
• склад ("СКЛАД" - четыре цифры 0000),
• поставщик ("ПОСТАВЩИК" - две цифры 00),
• идентификационный номер ("ИД-НОМЕР" - две цифры 00),
• номер договора ("ДОГ-Р" - шесть цифр 000000),
• номер бревна, с которого начинается нумерация ("БРЕВНО Н" - шесть цифр 000000),
• порода бревен (используемое сокращенное наименование и наименование на английском) - "СОСНА" ("СОС", "PINE"), "ЕЛЬ" ("ЕЛЬ", "SPRUCE") "ЛИСТВЕННИЦА" ("ЛИС", "LARCH"), "КЕДР" ("КЕД", "CEDAN"), "ПИХТА" ("ПИХ", "FIR"), "БЕРЕЗА" ("БЕР", "BIRCH"), "ЯСЕНЬ" ("ЯСЕ", "ASH")
Регистрируемые признаки отдельных бревен партии лесоматериалов:
• номер бревна (пять цифр);
• верхний диаметр бревна с корой, мм;
• верхний диаметр бревна без коры с округлением до четного сантиметра, см;
• длина бревна (от 30,0 до 89,0 дм с градацией 1 или 2,5 дм);
• объем бревна по таблице 1 ГОСТ 2708-75, м3;
• сорт (до 10 сортов от 0 до 9, как сорт может быть закодирован любой признак, например "брак" или "другая порода");
• код оператора (одна цифра).
Диапазон измеряемых диаметров бревен от 6 до 50 см
Диапазон регистрируемых диаметров бревен от 6 до 96 см
Градация округления диаметра бревен 2 см (до ближайшего
четного сантиметра)
Примечание Диаметр бревна, измеренный с корой, уменьшают на двойную толщину коры 2h, а затем округляют до четного сантиметра, отбрасывая дробную часть при четном целом числе сантиметров, и увеличивая на 1 см при нечетном целом числе сантиметров. Исключение составляют правила округления следующих диаметров 11,0-13,4 = 12 см, 13,5-14,9 = 14 см. Исключение сделано в связи с тем, что по российским стандартам пиловочные бревна должны иметь диаметр без коры до округления не менее 13,5 мм.
Формула для вычисления скидки на двойную толщину коры
2h = а0 + а1 × DB,
|
где: |
2h - |
двойная толщина коры, см; |
|
|
а0 ("КОЭФ 1") и а1 ("КОЭФ 2") - |
коэффициенты уравнения регрессии для двойной толщины коры для определенной породы; |
|
|
DB - |
диаметр бревен с корой, см. |
Коэффициенты уравнения регрессии устанавливают по контрольным измерениям показателей коры в соответствии с РД 13-2-3-97
Показатели партии бревен по результатам вычислений:
• число бревен ("PCS"), штук,
• суммарная длина бревен ("METERS), м,
• объем бревен ("VOL"), м3.
Признаки бревен, для которых вычисляются показатели партии:
• сорт ("SORT"),
• диапазон диаметров бревен - менее 14 см ("D<14"), 14-20 см, 22-30 см 32 см и более ("32>=")
Число регистрируемых бревен без перезагрузки ЭВМ вилки - до 4000 штук.
2 ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ МАРКИРОВКИ И СИСТЕМА УЧЕТА
МАРКИРОВАННЫХ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ ФИРМЫ «ЛАЧБАХЕР»
|
Разработчик и изготовитель |
АО «ЛАЧБАХЕР» («LATSCHBACHER GmbH»), Австрия Austria, A-4484, Kronstorf, Hauptstrasse 8-10, tel. +43 7225 82060, fax +43 7225 820610 |
Оборудование и программное обеспечение фирмы «Лачбахер» позволяет решать широкий круг задач по маркировке и учету лесоматериалов, уточнять содержание задач в соответствии с требованиями Заказчика
2.1. Функции системы маркировки и учета
Система учета и маркировки позволяет:
• маркировать бирками каждое бревно или пакет лесоматериалов,
• измерять лесной вилкой диаметры бревен,
• регистрировать в переносную микроЭВМ информацию о каждом бревне или пакете лесоматериалов,
• вычислять в микроЭВМ объем бревен,
• оформлять протоколы измерений и сводки с печатью результатов на переносном или стационарном принтере,
• передавать результаты из микроЭВМ в настольную IBM-совместимую ЭВМ для дальнейшей обработки,
• считывать штриховые коды номеров на бирках в переносную микроЭВМ с помощью сканера.
2.2. Краткая характеристика оборудования
2.2.1 Комплект средств для маркировки лесоматериалов
Комплект средств для маркировки лесоматериалов состоит из следующих элементов:
• пластмассовых бирок с номером бревна или с номером бревна и фирменной маркировкой изготовителя лесоматериалов,
• молоток для извлечения бирки из магазина и прибивания к торцу лесоматериала,
• магазины с автоподачей бирок и для хранения бирок (на 100 и 200 штук).
Конструкция бирки, молотка и магазина позволяют:
• при прижиме молотка к магазину фиксировать упругими зацепами очередную бирку на торцовой поверхности молотка и извлекать из магазина,
• крепить бирку к торцу лесоматериала ударом молотка за счет вдавливания зубчатых выступов бирки в древесину.
Возможна поставка бирок:
• с отрывными дублирующими номерами,
• из пластмассы, не оказывающей отрицательного влияния на процессы варки целлюлозы,
• из металла,
• для крепления на боковой поверхности лесоматериалов
2.2.2 Лесная вилка
Возможна поставка лесных вилок нескольких типоразмеров, с бесконтактной передачей результатов измерений в микроЭВМ:
|
Диапазон измеряемых диаметров |
до 100 см |
|
Цена деления шкалы |
5 мм |
|
Масса вилки |
0,95 - 1,4 кг |
|
Масса вилки с устройством передачи результатов |
1,3 -1,75 кг |
|
Диапазон рабочих температур |
-20° +65° |
2.2.3 Переносная микроЭВМ EG-20
|
Масса микроЭВМ с батареей |
0,7 кг |
|
Дисплей |
сенсорный 128*160 точек |
|
Клавиатура |
сенсорная, 11 фиксированных функциональных клавиш и до 36 программируемых клавиш |
|
Передача данных |
RS-232 |
|
Источник питания |
Никель-кадмиевая аккумуляторная батарея |
|
Время работы без подзарядки батарей |
8-16 часов |
|
Память ЭВМ |
128 кб "ROM", от 256 кб до 1 мб |
|
Диапазон рабочих температур для микроЭВМ и всего дополнительного оборудования |
-20° +65° |
|
Дополнительное оборудование |
Специализированный принтер, сканер, зарядное устройство, инфракрасный порт |
|
Язык программирования |
Бейсик и FoxPro под Windows |
2.3. Программа для поштучного учета бревен
Регистрируемые реквизиты маркируемой партии лесоматериалов
(в порядке введения в микроЭВМ):
• наименование файла (до 8-ми символов),
• наименование предприятия-изготовителя (до 16 символов),
• Фамилия И. О. бригадира (до 16 символов),
• Фамилия И. О. бракера-приемщика (до 16 символов),
• вид продукции (до 16 символов),
• номер контракта (до 16 символов).
Регистрируемые реквизиты отгружаемой партии лесоматериалов
(в порядке введения в микроЭВМ)
• наименование файла (до 8-ми символов),
• наименование предприятия-производителя (до 16 символов),
• наименование предприятия-покупателя (до 16 символов),
• Фамилия И.О. бригадира (до 16 символов),
• Фамилия И.О. бракера-приемщика,
• вид продукции (до 16 символов),
• номер контракта (до 16 символов),
• номер вагона (до 16 символов).
Регистрируемые признаки отдельных бревен партии лесоматериалов:
• номер бревна (до 6 символов);
• порода (до двух символов кириллицей, например, Пх - пихта, из предварительно фиксируемого списка);
• сорт (значение от 1 до 9, из предварительно зафиксированного списка);
• длина бревна в метрах с округлением до 0,01 м;
• верхний диаметр бревна без коры в сантиметрах, регистрируемый вручную или автоматически через инфракрасное устройство передачи от лесной вилки;
• объем бревна в кубометрах по ГОСТ 2708-75 (вычисляется автоматически).
Вычисляемые показатели партии бревен:
• число бревен,
• объем бревен.
Признаки бревен, для которых вычисляют показатели партии:
• порода,
• сорт,
• диапазон диаметров бревен - менее 14 см, 14-20 см, 22-30 см, 32 см и более.
Число регистрируемых бревен без перезагрузки микроЭВМ - до 4000 штук.
Число партий регистрируемых партий бревен - до 50 штук.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Общие положения
1.1 Область распространения
1.2 Цели маркировки
1.3 Обязательность маркировки
2 Термины и определения
3 Фирменная маркировка
3.1 Товарный знак
3.2 Маркировочный знак
4 Учетная маркировка
4.1 Поштучная учетная маркировка
4.2 Групповая учетная маркировка
5 Штриховые коды
5.1 Товарные штриховые коды
5.2 Технологические штриховые коды
6 Учет лесоматериалов с номерной маркировкой
6.1 Требования к методам измерения и контроля качества
6.2 Операции по учету лесоматериалов с номерной маркировкой на складе. Виды документов
6.3 Содержание документов
6.4 Кодирование информации
6.5 Языки сопроводительных документов
6.6 Формы представления сопроводительных документов
7 Применение методов маркировки лесоматериалов
7.1 Условия, учитываемые при выборе метода маркировки
7.2 Рекомендуемые области применения методов маркировки
8 Специальные технические средства для измерений, маркировки, регистрации результатов и программное обеспечение
8.1 Технические средства для измерений при маркировке
8.2 Технические средства для маркировки лесоматериалов
8.3 Средства регистрации результатов измерений и маркировки
8.4 Техническая совместимость и программное обеспечение
9 Точность учетной маркировки
Приложение 1 Образец товарного знака
Приложение 2 (Справочное) Характеристика средств измерений, маркировки и учета лесоматериалов, программного обеспечения