МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СТАНДАРТ ОТРАСЛИ
Отраслевая система стандартизации
ИЗДАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ
Требование к оформлению нормативных документов,
порядок издания и распространения
ОСТ 45.89-2000
Издание официальное
ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"
Москва – 2000
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи (ЦНИИС)
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Минсвязи России
2 УТВЕРЖДЕН Минсвязи России
3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным письмом Минсвязи России от 26.06.2000 г. №3616
4 ВЗАМЕН ОСТ 45.89-96
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Минсвязи России.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Определения
4 Общие положения
5 Требования к оформлению нормативных документов
6 Издание и распространение нормативных документов
Приложение А Формы лицевых сторон обложек стандарта отрасли, руководящего документа отрасли, правил и рекомендаций отрасли
Приложение Б Реквизиты
ОСТ 45.89-2000
СТАНДАРТ ОТРАСЛИ
|
Отраслевая система стандартизации ИЗДАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ Требования к оформлению нормативных документов, порядок издания и распространения
|
Дата введения 2000 – 07 – 01
1 Область применения
Настоящий стандарт отрасли распространяется на нормативные документы отрасли, вводимые в действие Минсвязи России.
Стандарт отрасли устанавливает требования к оформлению нормативных документов, порядок их издания и распространения.
Положения настоящего стандарта обязательны для выполнения разработчиками нормативных документов отрасли, а также организациями, осуществляющими их издание и распространение.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте приведены ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условия
ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Термины и определения
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ОСТ 45.10-98 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки стандартов отрасли
ОСТ 45.53-97 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки Правил и Рекомендаций по стандартизации
ОСТ 45.88-96 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки руководящих документов отрасли
3 Определения
В настоящем стандарте отрасли применяются термины с соответствующими определениями:
Нормативный документ (НД) – документ устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.0).
К нормативным документам относятся стандарты отрасли, руководящие документы отрасли, правила и рекомендации отрасли по стандартизации.
Подлинник нормативного документа – первый экземпляр нормативного документа с первым экземпляром листа утверждения, имеющие подлинные подписи разработчиков и лиц, согласовавших и утвердивших данный документ, предназначенный для хранения в информационном фонде стандартов отрасли. Подлинник НД не предназначен для изготовления с него копий.
Дубликат подлинника нормативного документа – второй экземпляр нормативного документа со вторым листом утверждения, идентичный подлиннику, предназначенный для хранения в информационном фонде стандартов отрасли и изготовления с него копий надлежащего качества.
Копия нормативного документа – экземпляр нормативного документа, идентичный дубликату подлинника, изготовленный с помощью копировального аппарата и имеющий надлежащее качество.
Репрография – совокупность способов, процессов и средств воспроизведения изображений оригиналов с целью получения копий без использования наборных печатных форм и основанная на применении носителей, изменяющих физико-химические свойства под действием излучения (копирография, электрофотография, диазография, термография, фотокопирование).
Официальное издание – издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера (ГОСТ 7.60).
4 Общие положения
4.1 Подлинники и дубликаты подлинников нормативных документов должны храниться в информационном фонде стандартов отрасли центрального научно-исследовательского института связи (ЦНИИС) в Базовом научно-исследовательском отделе стандартизации (БНИОС).
Для снятия копий документов с целью их издания и распространения используются дубликаты подлинников нормативных документов.
4.2 Подлинники и дубликаты подлинников нормативных документов согласно ОСТ 45.10, ОСТ 45.88 передаются в БНИОС для учета и хранения после их утверждения и введения в действие информационным письмом Минсвязи России.
4.3 Разработчики нормативных документов должны представлять на утверждение подлинники и дубликаты подлинников, оформленные по ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ОСТ 45.10, ОСТ 45.53, ОСТ 45.88 в виде, пригодном для издания этих документов.
4.4 Для ускорения издания и распространения нормативного документа разработчик может дополнительно к подлиннику и дубликату подлинника передать в БНИОС копию документа, выполненную в формате Word 6.0 / 95 на магнитном диске, защищенном от внесения изменений.
4.5 Официальное издание и распространение нормативных документов, утвержденных и введенных в действие Минсвязи России, возложено на Федеральное государственное унитарное предприятие Центр научно-технической информации "ИНФОРМСВЯЗЬ" (ФГУП ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"), именуемое далее Издатель*.
__________________
* По решению заказывающего управления издание руководящих документов отрасли может осуществляться в других издательствах.
В этом случае информация об Издателе должна указываться в приказе или информационном письме, вводящих этот руководящий документ в действие.
5 Требования к оформлению нормативных документов
5.1 Требования к тексту
5.1.1 Нормативные документы должны быть выполнены машинным способом на одной стороне листа с полуторным междустрочным интервалом.
5.1.2 Интервал между заголовком раздела, предыдущим и последующим текстом должен быть установлен 12 пт.
Интервал между заголовками раздела и подраздела и последующим текстом – "перед – 6 пт", "после – 6 пт".
5.1.3 Текст нормативного документа должен быть набран шрифтом Times New Roman или Arial. Высота и начертание шрифта: для заголовков – 14 полужирный, для подзаголовков – 12 полужирный, для остального текста – 12 обычный.
5.1.4 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту нормативного документа и равен пяти знакам.
Примечания и примеры, приводимые в НД, печатаются в абзаца.
5.1.5 В случае отсутствия программных возможностей по внесению в текст отдельных формул и условных знаков, они должны быть вписаны черной пастой примерно тем же шрифтом и размером, что и основной текст.
5.1.6 Параметры полей страницы должны быть следующими:
верхнее и нижнее – 20 мм; левое – 20 мм; правое – 10 мм.
5.2 Подготовка к изданию
5.2.1 Предварительная подготовка нормативных документов к изданию осуществляется перед представлением проекта НД на согласование и утверждение посредством:
- нормоконтроля и проверки на соответствие требованиям ГОСТ Р 1.5 и настоящего стандарта в организации разработчика подразделением стандартизации и метрологии;
- проверки проекта НД согласующими организациями при его согласовании и научно-техническим управлением Минсвязи России перед утверждением.
5.2.2 Подготовка нормативных документов при передаче Издателю осуществляется БНИОС посредством:
- проверки оформления нормативного документа в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ Р 1.5;
- взаимодействия с разработчиком нормативного документа в части устранения недостатков, выявленных при проверке его оформления.
5.2.3 Подготовка нормативного документа непосредственно к изданию осуществляется путем:
- корректуры нормативного документа и подготовки Издателем сигнального экземпляра издания;
- передачи сигнального экземпляра издания в БНИОС для проверки соответствия его содержания дубликату подлинника и оформления в соответствии с настоящим стандартом;
- согласования БНИОС сигнального экземпляра и передачи его Издателю.
Примечание – После согласования сигнального экземпляра издания Издатель возвращает дубликат подлинника нормативного документа в БНИОС на хранение.
6 Издание и распространение нормативных документов
6.1 Издание нормативных документов
6.1.1 Издание нормативных документов производится методом репрографии.
6.1.2 Тираж издания нормативного документа определяется Издателем, исходя из предполагаемых потребностей в нем предприятий связи или других заинтересованных организаций и физических лиц в течение определенного периода времени.
6.1.3 Издатель обеспечивает хранение копий нормативных документов для возможности возобновления издания.
6.1.4 Официальное издание нормативного документа производится в формате А5.
6.1.5 Обложка издания должна быть из плотной бумаги. Лицевая сторона обложки нормативного документа должна иметь вид, приведенный в приложении А. Размер шрифта на лицевой стороне обложки должен быть одним и тем же для всех нормативных документов.
6.1.6 Выходные сведения издания по ГОСТ 7.4 должны находиться на последней странице нормативного документа либо на третьей стороне обложки. На второй и четвертой сторонах обложки никакой информации не печатается.
6.1.7 Издатель обеспечивает надлежащее качество издаваемых нормативных документов. Текст, таблицы и рисунки должны быть четкими. На страницах издания должны отсутствовать какие-либо лишние точки, пятна, полосы, затемнения и т.п., которые могут быть внесены за счет копирования.
6.1.8 При издании нормативных документов необходимо учитывать следующее:
- в изданных нормативных документах не должно быть наименований организаций, предприятий, должностей, а также данных о их подписании должностными лицами;
- лист утверждения не издают;
- на титульном листе издания нормативного документа под его наименованием должна быть запись "Издание официальное".
6.1.9 На лицевой стороне обложки стандарта отрасли вверху наносится герб Российской Федерации, на обложках руководящих документов, рекомендаций отрасли и правил по стандартизации наносится эмблема Минсвязи России.
6.2 Распространение нормативных документов
6.2.1 Нормативные документы отрасли распространяются Издателем в виде официальных изданий.
6.2.2 Предприятия связи получают информацию о нормативных документах отрасли из следующих источников:
- информационных писем Минсвязи России об их введении;
- указателей или дополнений к указателям нормативных документов;
- журнала "Связьинформ", распространяемого Издателем по подписке;
- информационных листков, рассылаемых Издателем.
6.2.3 Порядок приема заявок, приобретения и рассылки нормативных документов определяется Издателем, исходя из более полного обеспечения ими предприятий связи и других заинтересованных потребителей.
В заявке рекомендуется указывать:
- название и обозначение нормативного документа;
- количество экземпляров;
- банковские реквизиты организации;
- фамилию исполнителя, номер телефона, номер факса;
- адрес организации.
6.2.4 Издатель несет ответственность за качество издаваемых и рассылаемых нормативных документов. Претензии к качеству изданных нормативных документов удовлетворяются Издателем бесплатно.
Реквизиты Издателя и Головной организации по стандартизации приведены в приложении Б.
6.2.5 Разработчик нормативного документа, а также заинтересованные управления Минсвязи России и научно-исследовательские институты отрасли получают официально изданные нормативные документы бесплатно.
Приложение А
(обязательное)
А.1 Форма лицевой стороны обложки стандарта отрасли
_______________________________
герб Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И
ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СТАНДАРТ ОТРАСЛИ
_____________________________
наименование
_____________________________
стандарта отрасли
ОСТ ______________
обозначение стандарта отрасли
Издание официальное
ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"
Москва –
год (без слова "год")
А.2 Форма лицевой стороны обложки руководящего документа отрасли
_______________________________
эмблема Минсвязи России
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И
ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ОТРАСЛИ
_____________________________
наименование
_____________________________
руководящего документа
РД ______________
обозначение документа
Издание официальное
ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"
Москва –
год (без слова "год")
А.3 Форма лицевой стороны обложки Правил (Рекомендаций) по стандартизации
_______________________________
эмблема Минсвязи России
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И
ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА (РЕКОМЕНДАЦИИ) ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
____________________________________
наименование
______________________________________
правил (рекомендаций) по стандартизации
ПР (Р) ______________
обозначение документа
Издание официальное
ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ"
Москва –
год (без слова "год")
Приложение Б
(справочное)
Реквизиты
Б.1 Адрес Издателя
ЦНТИ "ИНФОРМСВЯЗЬ" 105275, Москва, ул. Уткина, 44
Директор – Грибанов Геннадий Федорович
Тел. 273-37-80, факс 273-30-60
Б.2 Адрес ЦНИИС, БНИОС
111141, Москва, 1-ый проезд Перова поля, 8
тел. 306-32-12